Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте новини поштою!


05.11.19
4239 3 Друкувати

Про пересилання трудової книжки поштою

Відповідно до пункту 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мiнпрацi, Мiн’юсту, Мiнсоцзахисту вiд 29.07.1993 р. № 58 (надалі – Інструкція № 58), власник або уповноважений ним орган зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення.

Згідно із пунктом 4.2 Інструкції № 58, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець у цей день надсилає працівникові поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.

Бажано надсилати таке повідомлення рекомендованим листом «з повідомленням» роботодавця про отримання листа працівником, оскільки у разі виникнення трудового спору, у роботодавця буде додатковий доказ щодо відсутності його вини у затримці видачі працівнику трудової книжки.

Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається лише за письмовою згодою працівника.

Якщо письмової згоди на пересилання трудової книжки поштою керівництвом не отримано, то слід керуватися нормами пункту 6.2 Інструкції № 58, відповідно до яких трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у закладі окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.

Євгенія Краєвська, головний державний інспектор відділу з питань експертизи умов праці Управління Держпраці в області.

Нагадаємо, що у Кабміні сподіваються до кінця року скасувати обов'язковість трудових книжок.

За матеріалами ГУ Держпраці у Кіровоградській області
Коментарі
  • Михайлівна
05.11.19 09:37

А якщо письмова згода працівника отримана поштою, вона повинна бути завірена нотаріально?

Відповісти
  • Владимир
05.11.19 17:11

Михайлівна, уволенный работник может прислать заяву Вам по почте (имеет право). Нотариального заверения подписей не требуется. Если выяснится в т.ч., что заяву писал не уволенный (а экспертиза это может уставновить) то может встать вопрос о подделке документов (но виновных найти будет сложно). Если короче, то выполнить просьбу работодатель обязан, но перед этим нужно сверить заяву на наличие в ней необходимых данных выдвигаемых законом об обращении граждан и на схожесть подписи с договором или приказом о принятии.
Но мы решаем вопрос тем, что когда отправляем сотруднику уведомление, то к письму уже прикладываем форму заявы с указанием уже в виде ссылки на наше же отправляемое уведомление (его номер и дату) и в уведомлении работнику поясняем что он может либо подписать заготовку заявления либо использовать заготовку как шаблон. И что в случае игнорирования нашей просьбы его заява может быть не обработана, так как не соответствует требованиям к заявам! В итоге, мы подстраховываемся тем, что если в подписанной заяве есть ссылка на наше уведомление, то сотрудник его получил почтой. А следовательно, почтальон по регламенту проверил у сотрудника паспорт. Вот такая небольшая подстраховка...

Відповісти
  • Михайлівна
06.11.19 09:44

Владимир, дякую !

Відповісти
фото автора У фокусі
Амброзяк Наталя Подаємо бенефіціарів: коли та як [час настав]...
59012 221
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам
Дякуємо, що читаєте сайт Бухгалтер 911 Увійдіть та читайте далі безкоштовно