Чи можливо відкоригувати помилку у зареєстрованому першому примірнику АН, якщо не зареєстровано другий примірник?

Чи можливо відкоригувати помилку, допущену у зареєстрованому в ЄРАН першому примірнику акцизної накладної, якщо отримувач пального або спирту етилового відмовляється реєструвати другий примірник такої акцизної накладної?

Відповідно до п. 231.5 ПКУ, при реалізації пального або спирту етилового особа, яка реалізує пальне або спирт етиловий, зобов’язана в установлені терміни скласти акцизну накладну, зареєструвати її в Єдиному реєстрі акцизних накладних (далі – ЄРАН), така реєстрація вважається наданням акцизної накладної отримувачу пального або спирту етилового.

Згідно з п. 3 Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних, затвердженого постановою КМУ від 24.02.2016 р. № 114 (далі – Порядок № 114), для реєстрації в ЄРАН акцизні накладні/розрахунки коригування надсилаються до ДПС в електронній формі відповідно до порядку подання податкових документів в електронному вигляді з дотриманням умови щодо обміну електронними документами з контролюючими органами у порядку, визначеному законодавством.

Пунктом 5 Порядку № 114 передбачено, що акцизна накладна складається у двох примірниках у разі реалізації пального або спирту етилового:

- з акцизного складу до іншого акцизного складу, зокрема через трубопровід або з використанням акцизного складу пересувного у разі, коли до реалізації пального або спирту етилового такий інший акцизний склад уже відомий;

- з акцизного складу до акцизного складу пересувного;

- з акцизного складу пересувного до іншого акцизного складу пересувного;

- з акцизного складу пересувного до акцизного складу.

Перший примірник складеної акцизної накладної реєструється в ЄРАН, а другий примірник такої акцизної накладної в день її складення надсилається розпоряднику акцизного складу - отримувачу пального або спирту етилового.

Розпорядник акцизного складу/акцизного складу пересувного - отримувач пального або спирту етилового зобов’язаний зареєструвати другий примірник такої акцизної накладної в ЄРАН після реєстрації першого примірника такої акцизної накладної в ЄРАН та отримання пального або спирту етилового на акцизний склад/акцизний склад пересувний.

Порядок заповнення акцизної накладної, розрахунку коригування акцизної накладної, заявки на поповнення (коригування) залишку пального, заявки на поповнення (коригування) залишку спирту етилового, затверджено наказом Мінфіну від 19.06.2019 р. № 262 (далі – Порядок).

Порядок коригування акцизних накладних форм «П» та «С» визначено розділами V та VI Порядку № 262. Зазначеними розділами Порядку передбачено, що якщо після реалізації пального/спирту етилового, зокрема, виникає потреба у виправленні помилок, допущених під час складання акцизної накладної форми «П» або «С», показники такої акцизної накладної підлягають коригуванню шляхом складання розрахунку коригування акцизної накладної форми «П» або «С» та реєстрації їх в ЄРАН.

Коригуються лише показники складених акцизних накладних, усі примірники яких зареєстровано в ЄРАН відповідно до ст. 231 ПКУ (п. 2 розд. V та п. 2 розд. VI Порядку № 262).

Таким чином, відкоригувати помилку, допущену у зареєстрованому в ЄРАН першому примірнику акцизної накладної, можливо лише після реєстрації в ЄРАН другого примірника такої акцизної накладної отримувачем пального або спирту етилового.