Мінфін підготував порядок реєстрації та застосування програмних РРО

На сайті Міністерства фінансів розміщено проєкт  наказу «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 14 червня 2016 року № 547».

Основною метою підготовки проєкту акта є забезпечення реалізації норм Закону України від 20 вересня 2019 року № 128-IX «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та інших законів України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг» шляхом встановлення:

• Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій;
• Порядку визначення діапазону, видачі, резервування, використання фіскальних номерів, що присвоюються електронним розрахунковим документам під час роботи програмного реєстратора розрахункових операцій в режимі офлайн;
• форми Заяви про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (ф. № 1-ПРРО);
• форми Повідомлення про виявлення несправностей програмного реєстратора розрахункових операцій (ф. № 2-ПРРО);
• форми Повідомлення про відкриття/закриття зміни програмним реєстратором розрахункових операцій (ф. № 3-ПРРО);
• форми Повідомлення про проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між програмним реєстратором розрахункових операцій та фіскальним сервером (ф. № 4-ПРРО).

Відповідно до Порядку 1:

• ДПС веде реєстр програмних РРО (далі – Реєстр);
• ДПС забезпечує безкоштовне програмне рішення для використання суб’єктами господарювання програмних РРО інформація про яке оприлюднюється в Електронному кабінеті;
• усі програмні РРО після встановлення безкоштовного програмного рішення підлягають реєстрації у Реєстрі;
• реєстрація програмного РРО (перереєстрація, внесення змін) здійснюється за заявою про реєстрацію програмного РРО (ф. № 1-ПРРО), поданою в електронній формі засобами Електронного кабінету/засобами телекомунікацій;
• програмне РРО реєструється у разі відсутності підстав для відмови шляхом присвоєння програмним забезпеченням фіскального сервера фіскального номера програмного РРО із внесенням відповідних даних до Реєстру;
• дата реєстрації програмного РРО визначається як дата формування фіскального номера програмного РРО фіскальним сервером;
• у разі виявлення несправностей програмного РРО суб’єкт господарювання направляє до контролюючого органу, виробника програмного РРО та/або центру сервісного обслуговування (за наявності) повідомлення про виявлення несправностей програмного РРО (ф. № 2-ПРРО) в електронній формі;
• розрахункові операції не здійснюються до моменту усунення несправностей;
• реєстрація програмного РРО скасовується на підставі заяви за ф. № 1-ПРРО з позначкою «Скасування реєстрації», повідомлення за ф. № 2-ПРРО з позначками «несправність, яку не можна усунути» або «крадіжка пристрою» або автоматично за наявності у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань відомостей про державну реєстрацію припинення юридичної особи або державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця, а також у разі наявності обставин, перелік яких встановлений у Порядку 1;
• ДПС оприлюднює на своєму вебпорталі дані щодо фіскальних номерів програмних РРО із зазначенням найменування суб’єкта господарювання (ПІБ) та дати реєстрації програмного РРО, а також дані щодо фіскальних номерів програмних РРО, реєстрацію яких скасовано за заявою суб’єкта господарювання або з ініціативи контролюючого органу, із зазначенням найменування суб’єкта господарювання (ПІБ), дати, причини та підстави для скасування реєстрації програмного РРО.

Відповідно до встановленого проєктом порядку застосування програмних РРО суб’єкти господарювання зобов’язані:

1. застосовувати лише переведені у фіскальний режим роботи програмні РРО, які зареєстровані у Реєстрі і не виключені з нього;
2. здійснювати розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через програмні РРО зі створенням у паперовій та/або електронній формі відповідних розрахункових документів;
3. в обов’язковому порядку надавати особі, яка отримує (повертає) товар, отримує послугу (відмовляється від послуги), включаючи замовлення або оплату через Інтернет, розрахунковий документ в паперовій та/або електронній формі на повну суму проведеної операції; 
4. щоденно засобами програмних РРО створювати у паперовій та/або електронній формі фіскальні звітні чеки та подавати їх до фіскального сервера засобами телекомунікацій;
5. направляти електронні розрахункові документи для їх реєстрації і довгострокового зберігання до фіскального сервера;
6. застосовувати програмні РРО тільки в тій господарській одиниці, дані про яку внесені до Реєстру;
7. засобами Електронного кабінету та засобами телекомунікацій в електронній формі відкривати робочу зміну, формуючи Повідомлення про початок робочої зміни
   (ф. № 3-ПРРО).

Порядком 2 встановлено порядок застосування програмних РРО в режимі офлайн, згідно з яким:

1. здійснення розрахункових операцій на період відсутності зв’язку між програмним РРО та фіскальним сервером може тривати не більше ніж 36 годин підряд та 168 годин протягом календарного місяця;
2. програмне РРО переводиться з режиму офлайн в режим онлайн-взаємодії з фіскальним сервером у момент відновлення зв’язку;
3. для переведення програмного РРО в режим офлайн або виходу програмного РРО із режиму офлайн першим має бути сформоване електронне Повідомлення про проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між програмним РРО та фіскальним сервером (ф. № 4-ПРРО) з відповідною відміткою;

Порядком 2 передбачено:

• можливість здійснення розрахункових операцій у режимі офлайн у період відсутності зв’язку між програмним РРО та фіскальним сервером;
• присвоєння електронним розрахунковим документам фіскальних номерів із діапазону, сформованого фіскальним сервером;
• заборону використання програмного РРО у період відсутності зв’язку між програмного РРО та фіскальним сервером без отримання діапазону фіскальних номерів;
• порядок отримання діапазону фіскальних номерів, сформованого фіскальним сервером, та порядок їх використання;
• алгоритм формування зарезервованого за програмним РРО фіскального номера (його відкритої та закритої частин);
• ведення ДПС обліку всіх виданих діапазонів для програмних РРО із зазначенням статусу кожного фіскального номера;
• надання через Електронний кабінет на запит покупця інформації про суб’єкт господарювання, господарську одиницю, даних розрахункового документа (для фіскального номера, що має статус використаного);
• передачу копій розрахункових документів з присвоєними їм у режимі офлайн фіскальними номерами після встановлення зв’язку між програмним РРО та фіскальним сервером.

Проєктом встановлюється, що ДПС забезпечує з 01 січня 2020 року можливість тестування платниками податків під час здійснення розрахункових операцій безкоштовного програмного рішення для використання такими платниками програмних РРО.

Зауваження та пропозиції до проєкту наказу надавати на поштову або електронну адресу:

Міністерство фінансів України, вул. Грушевського, 12/2, м. Київ-8, 01008,           е-mail: visoven@minfin.gov.ua.

Державна регуляторна служба України, вул. Арсенальна, буд. 9/11, м. Київ, 01011, е-mail: inform@dkrp.gov.ua.

Зауваження та пропозиції до проєкту постанови приймаються протягом місяця з дня оприлюднення.