Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Підпишіться!


04.09.20
11632 5 Друкувати

Посадова інструкція бухгалтера і відповідальність за її відсутність

Посадова інструкція – це документ на підприємстві, який врегульовує функціональні обов’язки та права працівників, вимоги  щодо їх освіти та кваліфікації на посадах, які існують у штатному розписі. Інструкція спрямована саме на посаду, а не під певного конкретного працівника, тобто існує безособово. Посадовими інструкціями можна навести лад у питанні, хто й за що відповідає у бухгалтерії. Це дозволяє керівництву: чинити моральний тиск на працівників, які не поспішають виконувати свої трудові обов’язки; застосовувати заходи дисциплінарного покарання (догана, звільнення) за невиконання посадових обов’язків; аргументувати невідповідність працівника зайнятій посаді; з’ясувати перевищення повноважень. Крім цього посадова інструкція дозволяє працівнику чітко розуміти правила гри та коло своїх посадових обов’язків; аргументувати невідповідність поставленого завдання обов’язкам за посадою. В останньому випадку можливі й конфліктні ситуації, але посадова інструкція стає аргументом, коли керівництво віддає розпорядження, які не відповідають посадовим інструкціям працівника.

Очевидно, що бухгалтер не повинен фізично розвантажувати товар чи переносити вантаж. На жаль, таке буває. Аргумент “це не відповідає моїй посадовій інструкції”, хоча й конфліктний, але вагомий.  

Посадова інструкція – це одночасно інструмент дисциплінарного впливу на працівника та його захисту. Однак, є безліч підприємств (особливо малих), де посадові інструкції відсутні чи  роздруковані типові, суто формальні і  по цим правилам ніхто “не живе”. Цілком логічно постає питання, а чи треба взагалі посадова інструкція бухгалтера? Законодавством не заборонено відхилятися від типових інструкцій та частково перерозподіляти обов’язки працівників між іншими особами. І тоді кожний відповідає за своє, що є перевагою наявності реальних посадових інструкцій, які відповідають дійсному стану справ у бухгалтерії підприємства.

Відсутність посадової інструкції – це порушення трудового законодавства. Кожний працівник має бути ознайомлений зі своїми трудовими обов’язками під розписку й саме посадова інструкція дозволяє це зробити швидко та належним чином задокументувати (“З посадовою інструкцією ознайомлений, дата, підпис” – надпис здійснюється на наказі про прийняття на роботу). Виходить, що якщо немає посадової – не було й ознайомлення з посадовими обов’язками чи було, але неповне.

Що значить відсутність посадової інструкції – порушення трудового законодавства? Це штраф за ст. 265 КЗпП – “порушення інших вимог трудового законодавства” – 1 мінімальна зарплата (з 1 вересня 2020 року – 5000 грн). При цьому його можна накласти за кожну відсутню посадову інструкцію за посадами штатного розпису.

Посадові інструкції бухгалтерів мають бути не тільки на підприємствах, але й у фізичних осіб-підприємців, якщо вони мають найманих працівників та оформляють трудові відносини з бухгалтером. ФОП повинні мати правила внутрішнього трудового розпорядку, штатний розпис та видавати накази з кадрових питань. Незалежно від того, чи це підприємство, чи ФОП, роботодавець має роз’яснити працівникові його права і обов’язки (ч. 1 ст. 29 КЗпП). Саме ця норма трактує обов’язковість наявності посадових інструкцій щодо найманих підприємцем працівників.

Посадова інструкція бухгалтера складається на основі Національного класифікатора професій (наказ Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. № 327), де можна знайти перелік правильних назв посад (професій); Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників ДК 003:2010 (наказ Мінпраці від 29.12.2004 р. № 336), де можна знайти зразок типових посадових інструкцій по кожній професії.

Для складання посадових інструкцій бухгалтерів можна звернутися до ч. 7 ст. 8 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. № 996, де визначаються обов’язки головного бухгалтера. Крім вищеназваних нормативних документів можуть знадобитися правила внутрішнього трудового розпорядку, статут чи інші внутрішні документи підприємства, якщо в них визначаються певні обов’язки, які має виконувати бухгалтер чи інший працівник.

Розробляти посадові інструкції має керівник підприємства з залученням керівника кадрової служби, а також керівників відповідних підрозділів, наприклад, головного бухгалтера.

Наталія Пащенко, головний державний інспектор відділу з питань експертизи умов праці Управління Держпраці в області.

За матеріалами ГУ Держпраці у Кіровоградській області
Коментарі
  • Ігор
04.09.20 09:59

От з улюблених корупціонерами штрафів і треба було починати. Якби той штраф пішов тому, чиї права було порушено.
Приклад:
Ангела Меркель тільки зараз подала пропозицію штрафувати за "без_намордників" у громадських місцях на 50 євро та гроші направляти на боротьбу з вірусом. До речі, про власників будь-яких закладів/магазинів/кав'ярень мови не було. А в нас 17000 вже було до вірусу, і це (за курсом до шмыгалъа від діда Ріната) було 567 євро, та і зараз 519 євро. Чи варто порівнювати доходи та якість життя і питати, куди ідуть гроші?

Відповісти
    Оцінити
  • 42
  • 0
  • Ольга
04.09.20 10:54

Все эти инструкции нужны только проверяющим, и то с целью выписать штраф, а не сточки зрения заботы о работнике или работодателе. На самом деле 90% сотрудников выполняют обязанности кого угодно, помимо основных обязанностей, потому что нужна работа, а если не согласен, то повод уволить всегда найдется. 
Вот, например, в этой статье написано, что должностные инструкции обязан составлять руководитель с привлечением кадровой службы. А на большинстве микро- и малых- предприятий все обязанности кадровика выполняет бухгалтер, который и главный, и единственный. И я очень сомневаюсь, что есть такие директора, которые садятся и сами ведут кадровый учет, потому что по должностной инструкции бухгалтеру не положено это делать...

Відповісти
    Оцінити
  • 75
  • 1
  • С_Светлана
04.09.20 12:48

Ольга, если исходить из логики чинуш от Гоструда, то и должностные обязанности директора не входит кадровый учет, для этого должен быть отдельный сотрудник-кадровик, либо доплата за внутреннее совместительство. То же касается и других обязанностей, например,  кассира. Но зачем микропредприятию с двумя приказами в год, одним кассовым отчетом и тремя накладными в месяц  целый штат сотрудников? Только чтобы удовлетворить все фантазии трудовиков? Так эти фантазии с каждым днем все изощреннее становятся(((  Мало нам целой армии бюрократов, которые вырабатывают горы никому не нужной макулатуры, так они еще и частный бизнес вынуждают этим заниматься, с единственной целью - наполнение бюджета для содержания все тех же чиновников. А должностная инструкция это зачастую филькина грамота даже в бюджетных конторах (сомневаюсь, например, чтобы у налогового инспектора были прописаны обязанности лично разносить людям по домам квитанции по налогу на землю и обзванивать плательщиков с просьбами авансом оплатить налоги)

Відповісти
    Оцінити
  • 24
  • 2
  • Светлана
04.09.20 11:15

Ольга,вот именно.Наш директор хочет,чтобы бухгалтер был юристом,логистом,технологом и всем за одну зп.

Відповісти
    Оцінити
  • 66
  • 1
  • Каламбур
04.09.20 11:32

Без должностной инструкции бухгалтера его невозможно привлечь к уголовной ответственности.
Научно-юридический факт.
Всё должностные инструкции, на самом деле, нужны только для одного - для приобщения к уголовному делу.

Відповісти
    Оцінити
  • 29
  • 0
фото автора У фокусі
Ушакова Лілія ПДФО + ВЗ + ЄСВ = єдина звітність...
29762 33
Календар бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
Додаток
Курси валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд