«Чомусики», або Як реагувати на листи від трудовиків

Останнім часом трудовики практикують розсилку листів з проханням надати інформацію про дотримання трудового законодавства. Зазвичай під тим приводом, що ними отримано інформацію від того ж ПФУ, що вимагає пояснень з боку роботодавця. Як на ці листи реагувати?

Дійсно, Пенсійний фонд, керуючись Порядком від 29.05.2017 р. № 11-1, направляє трудовикам інформацію про:
- застрахованих осіб, які працюють за сумісництвом у 5 і більше страхувальників;
- застрахованих осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами у одного страхувальника понад рік;
- страхувальників, у яких кількість застрахованих осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами, більше, ніж чисельність штатних працівників у звітному місяці та / або їх кількість значно збільшено порівняно з попереднім звітним місяцем;
- страхувальників, у яких в звітному місяці збільшено на 20% і більше кількість осіб з ознакою «неповний робочий час»;
- страхувальників, які нараховують зарплату нижче мінімалки за основним місцем роботи, крім тих, хто в звітності заповнив ознаку «неповний робочий час», і тих, які почали і закінчили трудові відносини в звітному місяці;
- страхувальників, у яких в звітному місяці відображено початок трудових відносин з працівником, але які не подали Повідомлення про прийом працівника на роботу;
- страхувальників, які в звітному місяці надали відомості про осіб, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати тривалістю більше встановленої законодавством і яким нарахування зарплати не здійснювалося;
- страхувальників, у яких протягом року показники кількості застрахованих осіб та загальної суми нарахованої заробітної плати не змінювалися;
- страхувальників, у яких в звітному місяці відбулося зменшення штатної чисельності працівників на 10% і більше в порівнянні з попереднім звітним місяцем.
Перераховані вище «сигнали» можуть бути причиною запитів на пояснення від трудовиків. А деякі взагалі є підставами для здійснення трудовиками інспекційних відвідувань з метою виявлення неоформленої зайнятості згідно з Порядком № 823.

Так ось, що важливо розуміти. Якщо ви отримали саме лист з проханням (!) надати інформацію (наприклад, чому у вас протягом року показники кількості застрахованих осіб та загальної суми нарахованої заробітної плати не змінювалися), це і є лише прохання.

Це не є вимогою, обов'язковою до виконання. Як, наприклад, вимога про надання пояснень в ході інспекційного відвідувань з метою виявлення неоформленої зайнятості (п. 11 Порядку № 823). Відповідати / не відповідати - кожен вирішує для себе сам. Відповідальності за ігнорування листа не буде.

Ані штрафу за ст. 265 КЗпП. Ані адмінштрафу за ст. 188⁶ КпАП (який передбачений за невиконання законних вимог трудовиків щодо усунення порушень законодавства про працю та загальнообов'язкове держсоцстрахування або створення перешкод їх діяльності).

Але треба розуміти, що таку інформацію трудовики збирають не просто так, а в тому числі і з метою визначитися, кого включати в той же план перевірок на майбутній рік (стаття «Чомусики», або Як реагувати на листи від трудовиків»).

Розглянемо ситуацію: працівник надав лікарняний лист, дата відкриття якого припадає на період до звільнення. В такому випадку виникає необхідність виплатити звільненому працівникові лікарняні ... після звільнення. Як це правильно зробити? Що врахувати при заповненні ЄСВ-звіту і форми № 1ДФ? Давайте з'ясуємо! (Стаття «Коли виплати «накрапали» після звільнення»).

Співпрацюючи з фізособами-підприємцями, потрібно дотримуватися особливих правил, щоб не довелося сплачувати податок з доходів фізичних осіб / військовий збір і/або єдиний соціальний внесок. Що ж потрібно знати, виплачуючи дохід ФОП? Розглянемо цю проблему у формі запитань-відповідей (стаття «Виплачуємо дохід ФОП: чи утримувати податки?»).

Залишилися питання по 41 номеру журналу «Бухгалтер 911»? Пишіть їх в коментарях!

Сергій Томашпольский, головний редактор журналу "Бухгалтер 911".