Єдина звітність: заповнюємо додаток 1
Автор: Ушакова Лілія, експертка з питань оплати праці.
Додаток 1 (Д1) до Податкового розрахунку більшість своїх граф запозичив із таблиці 6 Звіту з ЄСВ. Тож якщо ви раніше з закритими очима формували цю таблицю, заповнення Д1 не викличе у вас труднощів. Проте зайвий раз перевірити свої знання ніколи не завадить. Приєднуйтесь до розмови. Буде ця стаття цікава й новачкам, які вперше формують Податковий розрахунок та Д1. Ми розберемо заповнення додатка від рядка до рядка.
Навіщо у складі Податкового розрахунку додаток 1 (Д1) «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам»?
Він виконує одразу дві ролі.
Перша — формує щодо кожної застрахованої особи відомості про суми нарахованих їй у кожному з місяців звітного періоду видів доходів, які включаються до бази нарахування ЄСВ та визначають страховий стаж такої особи.
Друга — формує суми зобов’язань з ЄСВ, які використовуються для заповнення основної частини Податкового розрахунку.
Особливості складання Д1
Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» формуєте у розрізі місяців звітного кварталу.
У Д1 за відповідний місяць відображаєте зарплату (доходи), що були фактично нараховані особі в такому місяці та входять до бази нарахування ЄСВ.
Доходи зазначаєте персоналізовано з урахуванням кодів категорій застрахованих осіб, визначених у додатку 1 до Порядку № 4.
Важливо! На одного працівника в Д1 за місяць звітного кварталу, за який сформовано додаток, можуть бути заповнені декілька рядків, наприклад, якщо йому нараховано доходи:
— які відображають з різними кодами категорії застрахованої особи або які мають свій код типу нарахувань. Зокрема, суми зарплати, відпускних, лікарняних і декретних, нарахованих особі у звітному місяці, відображаємо в різних рядках;
— за минулі та майбутні місяці, а саме: відпускні, лікарняні, допомога по вагітності та пологах, винагорода за виконані роботи (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, а також виплати за відпрацьований час після звільнення з роботи або згідно з рішенням суду (середня зарплата за вимушений прогул). Перелічені доходи відображаємо в прив’язці до місяця, за який вони нараховані. Що стосується зарплати, нарахованої в поточному звітному місяці за попередні місяці, зокрема у зв’язку з виявленням помилок, то такі суми включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування (див. п.п. 2 п. 2 розд. IV Інструкції № 449).
Крім того, на працівника буде заповнено декілька рядків, якщо за ним донараховували ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску.
Розібравшись із загальними питаннями, переходимо до конкретики.
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.