Новий ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення документів: огляд нововведень
Автор: Казанова Марина, податковий експерт, CAP.
Одна з найгарячіших новин вересня — набуття чинності новим стандартом щодо оформлення документів: ДСТУ 4163:2020. У попередньому номері ми інформували про цю новину. А в сьогоднішній статті вже детальніше проаналізуємо нововведення, які передбачає цей стандарт.
ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно — розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» набув чинності 1 вересня 2021 року (на зміну ДСТУ 4163:2003).
Стандарт поширюється на всіх юридичних осіб. ФОП, вважаємо, теж треба його застосовувати — з урахуванням принципу зі ст. 51 ЦКУ.
Як зазначено в стандарті, його вимоги стосуються:
— організаційних (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо);
— розпорядчих (постанови, рішення, накази, розпорядження);
— інформаційно-аналітичних (акти, довідки, службові записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документів, які створюються в результаті діяльності підприємств.
Тобто названу документацію, включаючи й усі кадрові документи, підприємства повинні вести, орієнтуючись на цей стандарт.
Новим ДСТУ визначено, що він поширюється на документи незалежно від носія інформації (п. 1.1 ДСТУ 4163:2020). Тобто його вимоги стосуються й електронних документів.
ДСТУ 4163:2020 установлює 32 реквізити організаційно-розпорядчих документів. Для документів, які створюють юрособи, обов’язковими є такі реквізити: найменування юридичної особи (04), назва виду документа (09) (не зазначають у листах), дата документа (10), реєстраційний індекс документа (11), заголовок до тексту документа (19), текст документа (20), підпис (для електронних документів — електронний підпис або електронна печатка в разі відсутності електронного підпису) (22).
Що змінилося?
-
Передплачуйте та читайте повністю:
- новини, ексклюзивні статті, довідники
- завантажуйте бланки
- усе це без реклами
місяць
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.
- Влад
Словесно-цифровий
07 грудня 2019 року
або
07 грудня 2019 р.
Якщо число місяця містить одну цифру, обов’язково ставимо попереду нуль (какой же тут 0? В стандарте идет речь об обязательном написания месяца в дате печатными буквами только для документов финансового характера. Логика этого требования загадка для меня и еще 250 юристов с которыми я это обсуждал. Но в РН, АВР, договорах, желательно писать месяц буквами, хотя и последствий при таком нарушении не должно быть)
Відповісти- Сомневающийся Sкептиk
Владимир, в примерах ДСТУ (по ссылке) они пишут ПРІЗВИЩЕ заглавными буквами.
Интересно ещё по поводу абзацев 10мм вместо 12,5мм: честно, раньше нажимал клавишу Tab и она сама себе делала отступ (я его даже не замерял).
Теперь надо искать где-то в настройках Word, чтобы абзац клавишей Tab отмерял строго 10мм! Или вручную пробелами выводить 10мм. Причём перед "официальной" распечаткой документа, нужно будет его просто распечатать, взять штангенциркуль (у кого нет – линейку или рулетку); провести замеры полей, абзацев; при необходимости – провести исправления, а потом – можно распечатывать "официально"
Захожу в свежие Постанови КМУ: https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-vnesennya-zmin-do-polozhennya-pro-nacionalnu-policiyu-948-080921
и что я вижу? Вместо Денис ШМИГАЛЬ написано Д. ШМИГАЛЬ Ай-яй-яй!
- Влад
Марина, та ну не, это ж хоз деятельность, а не розпорядчий документ. Это как договор. Но по сути, через пару лет будут ВСЕ документы ВСЕ люди ТАК оформлять, для простоты и однообразности. кроме этого, велика и мала буква не определены законодательно как термины. Можно их считать намеком на шрифт:). А от если бы написали Заголовними літерами / рядковими літерами, то тогда однозначно би понімалось, что нужно включать капслок или выключать
- Евгения
ыыыыы))))) а в резолюции и визировании, что обычно пишутся вручную (как в консультации сказано, что по ЛОГИКЕ написания фамилии), тоже нужно писать фамилию заглавными буквами? А, прасцице, печатными или прописными?
Ну всё! Реформы завершились успешно, и САМАЯ ГЛАВНАЯ проблема, что была в стране, решена! Счастливое будущее наступило!
- Людмила
наверно в тексте приказа можно писать отчество, сама ответила на свой вопрос
Блоги 
.jpg?v=1709910824)
 (1).jpg?v=1710160023)