Нові правила обліку товарів для ФОП

Більше двох місяців тому Міністерство фінансів видало наказ № 87 від 03.09 .2021р, де затвердило «Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку» (далі за текстом - «Порядок»).

            Положення, описані в цьому наказі, набули чинності вже з 26 листопада 2021 року. Виконання "Порядку" є обов’язковим для всіх підприємців, які зобов’язані використовувати касову техніку при реалізації товарів відповідно до п. 12 ст. 3 Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” (у подальшому за текстом - "Закон про РРО"). Якщо бути точніше, це стосується ФОПів, які приймають оплату за товари і послуги за допомогою готівкових коштів, POS-терміналів або інтернет-еквайрингу.

Експерти юридичної компанії  «Домінанта» нагадують, що такі положення не стосуються ФОПів, у яких виконуються одночасно 2 вимоги

• отримують оплату від контрагентів виключно через банк, клієнт-банкінг або термінали самообслуговування;
• самостійно ніяких розрахункових операцій не здійснюють.

 Крім того, до кінця року (31.12.2021) РРО можуть не застосовувати:

• ФОПи 1, 2 та 3-ї групи за ставкою 5%, які здійснюють розрахункові операції та не здійснюють торгівлю технічно складними товарами, ліками, медичними та ювелірними виробами.

Юридична компанія «Домінанта» надає послуги бухгалтерського аутсорсингу для ФОП, що включає і методичну допомогу в організації обліку товарних запасів.

 Згідно з «Порядком», товарними запасами розуміється їх сукупність товарів наявних у підприємця з метою їх продажу. Якщо у вас є товари, що реалізуються не самостійно, а у складі послуги, то їх облік теж повинен здійснюватися, але тільки у випадку, якщо в рахунках або звітах такий товар зазначається окремо. При цьому, сама послуга не може бути «запасом», а тому її облік не передбачений.

            Наші фахівці нададуть вам допомогу  в організації такого обліку та допоможуть чітко розмежувати рух яких товарів необхідно відображати в відповідних електронних або паперових формах, а які ні, та які документи при цьому необхідно скласти.

Слід зазначити що у випадку якщо у вас є кілька магазинів, то на кожному з об'єктів повинен здійснюватися окремий облік. При цьому. запис у форму обліку мусить бути внесений до початку реалізації товарів на підставі первинних документів,  а сама  форма обліку, та документи на підставі яких до неї внесено записи, мусять зберігатись  у місці продажу.

Що стосується операцій реалізації товару, то  вони будуть відображатися в такому обліку тільки в разі, якщо такий товар:

• був знищений,
• проданий за безготівковим розрахунком (без РРО),
• використаний для власного споживання,
• повернутий постачальнику,
• внутрішньо переміщений (наприклад на  інший магазин).

​​​​​​​

            Фахівці юридичної компанії «Домінанта» акцентують увагу на тому, що сам облік необхідно вести в хронологічному порядку і постійно вносити до Форми інформацію про надходження та вибуття товарів. Положення категорично забороняє продавати товари за відсутності первинної документації. Відповідно, всі необхідні Форми та документи повинні зберігатися на об'єкті торгівлі. Експерти компанії нагадують, що порушення цього правила загрожує штрафними санкціями, які дорівнюють подвійній вартості товарів без документів. Мінімальна сума штрафу - десять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (зараз це 170 грн).

            Компанія «Домінанта» надає послуги бухгалтерського аутсорсингу для ФОПів, у яких з'явився обов'язок ведення такого обліку та  зауважує про те, що кожен заповнений рядок форми обліку за надходженням або вибуттям товару має відповідати окремому первинному документу, а перший запис має відобразити інформацію про залишки товару (у разі їх наявності) на момент   початку такого обліку.

            Тобто, в рамках співпраці з ФОПами, які вже зобов'язані використовувати РРО станом на 26.11.2021,  компанія  допоможе скласти  опис залишків товарів і відобразити їх дані в обліку. Ті ФОПи, які приймуть обов'язок з нового року, можуть звернутися до нас пізніше.

            Додатково юристи та бухгалтери «Домінанта» візьмуть до уваги специфіку вашої діяльності, нададуть  практичну  та методологічну допомогу та  застережуть  від майбутніх помилок та штрафів.

Джерело:https://dominanta-law.com/do-uvahy-fopiv-shcho-zdiysnyuyut-realizatsiyu-tovariv-ta-posluh