Відомості про трудову діяльність: знову крайній роботодавець?

Як і раніше подати відомості про трудову діяльність може або роботодавець за працівника, або сам працівник.

Способів подання побільшало. Якщо раніше був прописаний лише варіант подання за допомогою порталу ПФУ в електронній формі, то Змінами додано ще один — особисто працівником до тероргану ПФУ. І це добре. Адже далеко не всі громадяни мають електронні ключі для входу на портал ПФУ, й не у всіх дома є сканер, комп’ютер...

Також Змінами уточнено, що сканувати та передавати слід лише ті сторінки трудової книжки, до яких внесено записи. Порожні — не цікаві. Вимоги до сканів не змінено.

Змінами зафіксовано, що відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово. Повторне подання можливе лише якщо:

— передали скани трудової, а потім виявили в ній неправильний чи неточний запис за періоди після 01.07.2000 і виправили його;

— самостійно оцифровували трудову книжку на порталі ПФУ й допустили помилку.

При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаємо скани титульної сторінки та сторінки зі змінами.

Ну й як обіцяла, найцікавіше.

Пункт 8 Змін. Ним встановлено, що якщо в реєстрі застрахованих осіб Держреєстру соцстрахування відсутності окремі відомості на працівника, то такі відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг ПФУ. Серед відомостей, що можуть бути відсутні та які слід формувати страхувальникам, названі відомості про:

— прийняття на роботу,

— переміщення з одного структурного підрозділу до іншого;

— переведення на іншу постійну посаду або роботу,

— звільнення,

— поновлення на роботі,  

— призупинення/відновлення дії трудового договору,

— присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги;

— стажування, навчання тощо.

Що цим хотів сказати ПФУ? Що тепер потрібно буде все це вносити окремо через портал ПФУ? На мою думку, ні.

Як і раніше, головним постачальником трудових відомостей на працівника є Д5 Об’єднаного звіту. У цьому додатку роботодавці відображають серед іншого інформацію про:

— прийняття та звільнення особи;

— переміщення особи з одного структурного підрозділу до іншого,

— переведення на іншу постійну посаду або роботу;

— призначення особи на нову посаду.

Тож, якщо в реєстрі застрахованих осіб відсутня інформація, яка зазначається в Д5, то це означає, що десь щось «накосячили» при поданні звіту. Отже і «заводити» її до реєстру слід через виправлення помилки в Д5.

Разом з тим у п. 8 Змін перелічені відомості, які потрібні пенсійникам, але роботодавці їх в Д5 не відображають. Це, наприклад, відомості про навчання та стажування, про ранги, класи, про призупинення/відновлення дії трудового договору.

Саме ці відомості, скоріш за все, й доведеться окремо вносити роботодавцям через портал ПФУ. Причому, зверніть увагу, що в п. 8 Змін перелік відомостей, які можуть бути відсутні, не повний. І яке ще «тощо» захочуть бачити пенсійники, тільки їм відомо.  

В які строки вносити? Вони не визначені. Але якщо працівник звільняється і за період роботи накопичилися відомості, які хоче бачити ПФУ, але не бачить, то краще їх внести до подання Д5 з інформацією про звільнення. Навряд чи ПФУ дозволить працювати на порталі з відомостями особи, яка не перебуває в трудових відносинах зі страхувальником.

До речі Зміни наберуть чинності через десять днів з дня офіційного опублікування  постанови № 8-3, якою вони затверджені. Наразі ця постанова ще не опублікована. Тож у ПФУ є час все роз’яснити. Було б бажання.