Бухгалтерія онлайн у хмарі UCloud – інновація для ведення обліку

Бухгалтерія онлайн та облік у хмарі – сучасний спосіб удосконалити безпеку та швидкість обліку. Це у рази скорочує час прийняття рішень і, як наслідок, покращує фінансові результати компанії. Завдяки хмарі обраним користувачам відкривається доступ до фінансових, облікових, управлінських та інших документів з будь-якого місця розташування. З підключенням хмарної бухгалтерії від Ucloud також вирішується проблема порушення дедлайнів через малопотужне обладнання, що ламається або підвисає. Бухгалтерія онлайн у хмарі - це рішення, яке гарантує збереження даних та швидкий безпечний доступ до всіх матеріалів користувача. 

Життя бухгалтерії онлайн у хмарі: як це відбувається?

Хмарна бухгалтерія онлайн передбачає взаємодію зі спеціалізованими бухгалтерськими програмами, додатками, програмним забезпеченням, яке знаходиться на віртуальному віддаленому сервері. Перехід на хмару ніяк не вплине на функціональність процесу – всі дії працівники виконують, як і раніше. Є лише одна відмінність –  дані переносяться зі стаціонарних комп'ютерів у віртуальне середовище. Такий підхід допомагає працівнику стати мобільнішим, тобто мати доступ до будь-якої бухгалтерської інформації навіть під час відсутності на робочому місці.

У подальшому для роботи необхідно мати лише ноутбук або комп'ютер, а також доступ до Інтернету. Приєднатися до хмари можна у будь-який час доби та у необмеженій кількості користувачів.

Перенесення обліку до хмари – захист не гірше бази даних NASA

Бухгалтери, які не стикалися раніше із хмарною інфраструктурою, на початку можуть не зрозуміти як це перенести конфіденційну фінансову інформацію до віртуального сховища. Особливо така стереотипність стосується великих підприємств. Проте однією з найголовніших функцій хмари від Ucloud є її надійність та різнорівнева захищеність даних. Це підтверджено сертифікатами ISO 27001, ISO 27701 та КСЗІ. Саме тому хвилювання щодо перенесення даних до хмари триває лише до моменту знайомства зі всіма перевагами продукту.

Особливості безпеки віртуального бухгалтерського обліку:

• Всі операції з бухгалтерськими даними відбуваються у закритому просторі, виділеному для конкретного користувача або компанії. Ніхто інший не має доступу до нього. Навіть під час перевірки.
• Клієнт самостійно налаштовує всі права доступу та політику безпеки.
• Безпосередньо фізичні сервери розташовані в ЦОД під цілодобовою охороною. Ніхто сторонній не зможе забрати обладнання, відведене для користувача і скористатися даними, що зберігаються на ньому.

Бухгалтерія онлайн у хмарі: надможливості послуги

Переведення бухгалтерії у хмару відкриває користувачам новий рівень обліку. І насамперед це:

• економія часу через спрощення доступу;
• пришвидшення бізнес-процесів;
• робота з документами у будь-який час;
• максимальний захист інформації;
• можливість сумісної праці одночасно;
• як наслідок - прискорення бізнес-процесів та збільшення прибутку.

Також вирішується проблема малопотужного обладнання, налаштування програм, купівлі ліцензій. Все це покладено на плечі компанії, що надає послугу. До того ж усі обчислення відбуваються набагато швидше.

Отже, при використанні хмарної бухгалтерії користувач може, як і раніше, виконувати усі спеціалізовані дії, але з будь-якої локації:

• подавати звіти в електронному вигляді;
• вести облік господарської діяльності кількох організацій на одній чи двох базах;
• вести облік заробітної плати працівників, страхових внесків та податків;
• вести облік торгових операцій та виробництва;
• вести облік руху основних коштів, нематеріальних активів та товарно-матеріальних цінностей;
• вести складський облік;
• подавати звітність до податкових органів.

За необхідності бухгалтер завжди може зберегти потрібний документ на своєму комп'ютері для подальшої роботи або друку. Мати доступ до важливих та конфіденційних документів можна тільки за наявності пароля. Ніхто інший не зможе їх переглянути без дозволу.

Хто може скористатися послугою хмарна бухгалтерія?

Бухгалтерія онлайн у хмарі стане добрим рішенням для:

• підприємств, які надають послуги аутсорсу;
• компаній міжнародного формату;
• фірм, які мають філії у різних містах;
• бухгалтерів-фрілансерів для формування власної системи;
• холдингів для консолідації обліку всіх філій;
• невеликих та середніх підприємств;
• фізичних осіб підприємців;
• підприємств, які прагнуть знизити витрати на оплату ліцензій та функцій програм, що не використовуються.

Переваги бухгалтерії онлайн у хмарі від Ucloud

Кожен клієнт, який звертається до компанії, отримує:

• Достатній об'єм хмари для роботи. При виборі певного тарифного плану клієнт отримує сховище із встановленим об’ємом.
• Надійне шифрування. Всі дані користувача шифруються сучасними методами криптографії та зберігаються на захищеній платформі. Саме тому вони надійно захищені від третіх осіб.
• Збереження резервних копій. Збереження копій всієї інформації користувача відбувається щодня, тому втрата даних через будь-які збої у системі виключена.
• Допомога спеціалістів. У разі виникнення проблем з роботою у хмарі клієнт гарантовано отримує швидку поміч від досвідчених фахівців. 
• Зменшення навантаження на мережу. При резервуванні дані стискаються, завдяки чому знижується навантаження на мережу.
• Постійний доступ. Користувач завжди може виконати необхідні дії з документами або подати звіт – для цього достатньо мати вільний доступ до мережі.

Використання бухгалтерії онлайн у хмарі вирішує чимало сучасних корпоративних проблем, з якими стикаються працівники та керівництво. А саме: безпечне та надійне зберігання даних, різнорівневий та швидкий доступ, захист конфіденційної інформації від перегляду третіми особами та її використання у протиправних цілях. Одним із постачальників послуги в Україні є компанія Ucloud (https://ucloud.ua/buhgalteriya-onlajn-v-hmari/) – сучасний сервіс інноваційних рішень у сфері бухгалтерії, здатний швидко та з мінімальними витратами вирішити проблеми підприємства.