Відрядження: надаємо документи після повернення

Автор: Кравченко Дар’я, експерт з оплати праці

Після повернення із відрядження працівник має відзвітувати. Які документи при цьому він має заповнити та надати роботодавцю, з’ясуємо у сьогоднішній статті.

Дії після відрядження

Після повернення з відрядження працівник зобов’язаний (п. 11 розд. ІІ та п. 17 розд. ІІІ Інструкції № 59*):

1) заповнити і подати Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, форму якого затверджено наказом МФУ від 28.09.2015 № 841 (далі — Звіт);

2) надати документи, які підтверджують здійснені у відрядженні витрати;

3) повернути суму надміру витрачених у відрядженні коштів** (за наявності).

* Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.98 № 59.

** Під надміру витраченими коштами розуміють суми витрат, які перевищують витрати на відрядження, визначені відповідно до п. 170.9 ПКУ, та/або які не підтверджені документально.

Зупинимося на кожному з цих пунктів детальніше.