Правила округлення днів компенсації: роз’яснення від Мінекономіки

Автор: Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань.

Лист Мінекономіки від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09

Висновок документа

 

Для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають компенсації, рекомендуємо порівнювати за математичною більшістю/меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів, що підлягають компенсації за відповідний період, після порівняння цифр

Лист, що сьогодні коментується, є відповіддю Мінекономіки на наш запит. Розповідаємо, чому він з’явився та про що йде мова у висновку, наведеному вище.

Суть проблеми. З 12.09.2023 діє оновлений порядок визначення суми компенсації за невикористану відпустку. На перше місце вийшов рік набуття права на відпустку. В результаті обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право:

— до 31.12.2023, проводять виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році;

— з 01.01.2024 — за загальними правилами, встановленими для розрахунку відпускних, тобто виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.

У результаті такого розмежування роботодавці повинні окремо:

1) визначати кількість днів відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023 та після цієї дати;

2) обчислювати дві середньоденні зарплати: одну — для визначення суми компенсації за дні відпустки, зароблені за період до 31.12.2023, другу — для визначення суми компенсації за дні відпустки, на які працівник набув право з 01.01.2024.