Помилки у паперовій трудовій книжці: виправляємо

Автор: Кравченко Дар’я, експерт з оплати праці.

Перед тим як відправляти дані про трудову діяльність працівників до ПФУ, на підприємстві був проведений аудит паперових трудових книжок. У деяких із них виявили помилки. Як їх виправити?

Помилки на титульному аркуші

Порядок виправлення записів на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки залежить від того, коли була допущена помилка.

1. Помилка допущена при первинному оформленні трудової книжки працівнику.

У разі неправильного первинного заповнення трудової книжки або вкладиша до неї бланк трудової книжки вважається зіпсованим. Тому зіпсовану трудову книжку списують, а працівнику оформлюють нову трудову книжку (вже без помилок).

2. Помилка допущена у трудовій книжці, яка вже ведеться.

У такому разі для виправлення неточностей у записах особистих даних працівник має надати роботодавцю відповідні документи (паспорт, свідоцтво про народження). Після цього останній виправляє записи в такому порядку:

— закреслює попередній (неправильний) запис;

— вносить нові (правильні) дані з посиланням на відповідний документ на внутрішньому боці обкладинки.

Новий запис завіряється підписом керівника підприємства або служби персоналу (іншої відповідальної особи) і печаткою підприємства / служби персоналу (за її наявності) (п. 2.13 Інструкції № 58*).

* Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.93 № 58.

Помилки на внутрішньому боці обкладинки виправляються в аналогічний спосіб.