Спосіб підтвердження надсилання платнику податків документа в електронний кабінет: позиція суду

Так, КАС ВС вказав, що податковим законодавством передбачено можливість листування контролюючих органів з платниками податків в електронній формі шляхом надіслання документа в електронний кабінет з одночасним надісланням платнику податків на його електронну адресу (адреси) інформації про вид документа, дату та час його надіслання в електронний кабінет.

Лише квитанція про доставку у текстовому форматі, що відправляється з електронного кабінету автоматично, в якій зазначено дату вручення та час доставки документа платнику податків, є належним доказом відправлення на електронний кабінет платника документів з електронного кабінету контролюючого органу.

При цьому, у разі неотримання контролюючим органом квитанції про доставку документа в електронний кабінет протягом 2-х робочих днів з дня його надіслання, такий документ у паперовій формі на 3-й робочий день з дня відправлення з електронного кабінету надсилається за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника податків рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто вручається платнику податків (його представнику).

У цій справі контролюючий орган доводив суду, що копію наказу про проведення позапланової невиїзної перевірки та повідомлення про проведення позапланової невиїзної перевірки було направлено до електронного кабінету платника податків, що підтверджується знімками екрана.

Однак, було встановлено, що матеріали справи не містять доказів надсилання податковим органом в електронний кабінет або іншим чином повідомлення про проведення документальної позапланової невиїзної перевірки та копії наказу та отримання їх позивачем. Також з матеріалів справи не вбачається, що ГУ ДПС надано суду докази виконання вимог п. 42.4 ПКУ щодо надіслання платнику податків на його електронну адресу інформації про вид документа, дату та час його надіслання в електронний кабінет, що є його обов`язком в силу вимог абз. 2 ч. 2 ст. 77 КАС України.

Таким чином, надане контролюючим органом фото екрана не дає підстав вважати, що відповідні документи були отримані платником податків. Крім того, з урахуванням норм податкового законодавства, належним та допустимим доказом надсилання платнику податків документа в електронний кабінет є квитанція про доставку.

Постанова КАС ВС № 280/923/23 від 09.05.2024 р.