Інструменти для успішного фінансового управління: секрети використання

Використання цифрових інструментів – це можливість організувати роботу компанії без необхідності доступу до стаціонарного комп’ютера. Перед тим як вибирати оптимальні інструменти, фахівці радять розібратися з деталями та прорахувати переваги. Сьогодні бухгалтерія онлайн –  це приклад хмарного серверу, доступ до якого допомагає в ефективному управлінні та плануванні фінансів. 

Чому потрібно використовувати цифровізацію в бухгалтерії та фінансовому управлінні

Використання спеціалізованих інструментів допомагає полегшити процес ведення звітності, що відбивається на комплектації штату. Завдяки зручним сервісам можна сформувати звіт в електронному вигляді. Інтегрування сучасних програм, більшість з яких працює в автоматичному режимі, зменшує навантаження на працівників бухгалтерії. 

Плюс: до функціоналу сучасних фінансових інструментів включено опцію автоматичного відправлення готових звітів до контролюючих організацій. Математичні формули виключають ймовірність помилки (за умови, що всі вихідні дані було внесено правильно), що виступає додатковою перевагою використання. 

Для роботи потрібно створити віртуальний особистий кабінет. Доступ до інформації обмежений, що виключає вірогідність корпоративного шпіонажу. Плюс: багато сучасних фінансових інструментів мають мобільну версію, що спрощує їх використання. 

Бухгалтерія онлайн: переваги

Основними плюсами онлайн бухгалтерії виступають:

• автономна робота (нема необхідності у використанні стаціонарного комп’ютеру, що виключає прив’язку до окремої локації);
• автоматичне оновлення (сучасні програми повністю адаптовані під норми діючого законодавства, тому всі форми та бланки оновлюються в автоматичному режимі);
• просте інтегрування (показовим прикладом виступає синхронізація с програмами на складі та переміщенням товарів, інформація з яких автоматично направляється у звіт онлайн бухгалтерії). 

Додатковою перевагою виступає цілодобова онлайн підтримка. У разі потреби є можливість проконсультуватися з бухгалтерами, програмістами, фахівцями з валютного контролю та представниками інших спеціальностей. Залежно від обраного інструменту доступно як листування, так і спілкування за допомоги месенджерів. 

Як вибрати програми для онлайн бухгалтерії

Для правильного вибору потрібно орієнтуватися на наступні параметри:

• досвід підприємця (для початківців одним з основних моментів виступає можливість консультування з досвідченими фахівцями);
• особливості синхронізації (показовий приклад: зв'язок з програмами, працюючими в компанії, що виключає необхідність введення інформації вручну);
• розширені функції (листування в онлайн режимі, розпізнавання документів, можливість використання електронного підпису та інші приклади). 

Як висновок, при виборі оптимального фінансового інструменту для ведення бухгалтерії в режимі онлайн, потрібно орієнтуватися не тільки на вартість, але й на вбудований функціонал.