Військовий облік: робочі шпаргалки

Мацокін Андрій, експерт з питань трудового законодавства.

Військовий облік: робочі шпаргалки

Ведення військового обліку на підприємстві вимагає уважності та точності. Щоб полегшити вашу роботу, ми підготували короткі шпаргалки з ключових моментів військового обліку відповідно до Порядку № 1487.

Шпаргалка № 1: «Ключові строки та дії (коротко)»:

Повідомлення про призначення/звільнення відповідального за ВО (Додаток 1) (п. 10, 13 Порядку №1487) – надсилається до ТЦК протягом 7 днів з дня видання відповідного наказу.
Повідомлення про прийняття/звільнення/зміну облікових даних/ працівників (Додаток 4) (пп. 32-34 Порядку №1487) – надсилається до ТЦК протягом 7 днів з дня наказу про прийняття/звільнення працівника; до 5 числа наступного місяця при зміні даних працівника.
Оновлення списків персонального військового обліку (Додаток 5) та відомості оперативного обліку (Додаток 12) (п. 36-44 Порядку №1487) – актуалізується щорічно станом на 1 січня, потребує затвердження керівником та відповідальним за ВО, а також - реєстрації в службі діловодства до 25 січня.
Наказ про потребу в підвищенні кваліфікації (п. 12 Порядку №1487) – складається до 1 жовтня щороку (у разі відсутності потреби не складається).
Ознайомлення з Правилами військового обліку (Додаток 2) (п. 34 Порядку №1487) – постійне ознайомлення з Правилами під підпис призовників, військовозобов'язаних, резервістів, зокрема при прийнятті на роботу.
Ведення Журналу обліку результатів звіряння і перевірок (Додаток 9) (п. 43 Порядку №1487): Фіксуйте усі звіряння і перевірки.

Регулярні завдання (нагадування):

Слідкуйте за змінами облікових даних працівників (п. 34 Порядку №1487) - запитуйте підтверджуючі документи.
Перевіряйте військово-облікові документи (роздруківки з «Резерв +» при прийнятті на роботу (п. 20, 21 Порядку №1487): наявність, постановка на військовий облік.
Плануйте та проводьте щороку звіряння облікових даних з військово-обліковими документами працівників (п. 45-46 Порядку №1487).

Перевірка готовності (самоаудит):

Чи є актуальні Списки персонального військового обліку?
Чи є наказ про призначення відповідального і посадова інструкція (положення) з обов'язками відення військового обліку?
Чи є наказ про потребу в підвищенні кваліфікації?
Чи фіксуються факти ознайомлення з правилами військового обліку і журнали перевірок?
Чи є докази відправки відповідних повідомлень до ТЦК (пп. 34 Порядку №1487)?
Чи розміщені на видному місці Правила військового обліку (п. 19 Порядку №1487)?

Шпаргалка № 2: Ведення Списків персонального військового обліку (Додаток 5) (п. 39 Порядку №1487)

1. Формування Списків за обліковими групами (п. 36 Порядку №1487):

Списки формуються окремо за такими групами:

Офіцери запасу: включаються всі працівники, які мають офіцерське звання запасу.
Солдати і сержанти запасу: включаються всі працівники рядового, сержантського та старшинського складу запасу.
Військовозобов'язані жінки: включаються працівниці, які стоять на військовому обліку у ТЦК.
Призовники: включаються працівники чоловічої статі віком від 16 до 25 років, які перебувають на обліку призовників.

2. Порядок оновлення Списків (п. 40-42 Порядку №1487):

Оновлення Списків здійснюється на підставі:

Військово-облікових документів працівників у паперовому чи електронному форматі, роздруківок з «Резерв +».
Повідомлень і документів працівників про зміни в облікових даних (зміна місця реєстрації, проживання, місця роботи, посади тощо).
Повідомлень, отриманих від ТЦК.

Зміни в облікових даних працівників повинні бути відображені у Списках протягом п'яти днів з моменту подання працівником відповідних документів або отримання відомостей від ТЦК.

4. Підписання та реєстрація Списків (п. 40 Порядку №1487):

Щорічно, до 25 січня (станом на 1 січня), Списки персонального військового обліку підписуються:

Керівником підприємства.
Особою, відповідальною за ведення військового обліку.

Підписані Списки обов'язково реєструються в службі діловодства підприємства у встановленому порядку.

Шпаргалка № 3: Прийняття на роботу військовозобов'язаних (пп. 21, 34 Порядку №1487)

Перевірка документів (п. 34 Порядку №1487): перевіряється наявність військово-облікового документа.
Ознайомлення з Правилами військового обліку (Додаток 2): ознайомлення підтверджується особистим підписом.
Повідомлення до ТЦК (Додаток 4): протягом 7 днів з дня прийняття працівника на роботу.
Внесення інформації до Списків персонального військового обліку (Додаток 5).

Шпаргалка № 4: Звіряння облікових даних з ТЦК (п. 45, 46 Порядку №1487)

Процедура звіряння облікових даних військовозобов'язаних працівників проводиться щороку і може проводитися у двох основних випадках: з ТЦК, що знаходиться в зоні діяльності підприємства, та з ТЦК, де фактично перебувають на обліку працівники.

1: Звіряння з ТЦК у зоні діяльності підприємства (п. 45 Порядку №1487)

Періодичність: щороку, відповідно до затвердженого графіку (п. 37) та за запитом ТЦК.
Процедура: представники підприємства прибувають до ТЦК зі Списками (Додаток 5) для звіряння даних.

2: Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників (п. 46 Порядку №1487)

Ініціація: щороку, за запитом "чужого" ТЦК чи з власної ініціативи.
Щорічно: бажано робити перед «внутрішнім звірянням» ВОД на підприємстві.
Процедура (варіанти): надсилання витягів зі Списків.

Шпаргалка № 5: Перевірки ТЦК (п. 4 додатку 31)

Підготовка: перевірте наявність та правильність оформлення всіх документів, особливу увагу зверніть на Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (Додаток 9).
Проведення: забезпечте присутність відповідальних осіб, надавайте документи та пояснення.
Після перевірки: усуньте недоліки, повідомте ТЦК, збережіть акт перевірки, заповніть Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (Додаток 9).

Основні питання, які можуть перевірятися ТЦК (відповідно до п. 4 додатку 31):

положення про структурний підрозділ, інструкції посадових осіб, наказ керівника підприємства, установи та організації про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку, штатний розпис тощо;
порядок взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів і порядок їх виключення, стан дотримання встановлених строків повідомлення ТЦ, стан доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів Правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу;
наявність та стан ведення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних, організація, стан обліку і порядок ведення та зберігання документів з питань військового обліку, наявність та стан ведення списків персонального військового обліку (здійснення звіряння, повнота, актуальність і достовірність облікових даних), відомості оперативного обліку;
стан методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку, забезпечення оповіщення та прибуття відповідних працівників до ТЦК, стан взаємодії з ТЦК тощо

Пам'ятайте: Ці шпаргалки – лише короткий огляд. Детальну інформацію завжди шукайте в Порядку №1487. Регулярно переглядайте законодавчі зміни та будьте уважні до вимог ТЦК.

Також вам обов’язково в нагоді стане онлайн-курс створений за програмою Генерального штабу ЗСУ та, який повністю відповідає вимогам Постанови КМУ від 30.12.2022 №1487.

Цей курс - не просто навчання – це ваша впевненість у правильному веденні військового обліку у 2026 році!

Успіхів!