Премії та річна винагорода у розрахунку відпускних

Автор: Марченко Олена, експерт з кадрових і податкових питань.

Премії займають особливе місце серед виплат, які включають до розрахунку середньоденної відпускної зарплати. Все через те, що, по-перше, не усі премії потрапляють до розрахунку, й треба знати, які з них брати до уваги, а які залишити осторонь. А по-друге, премії беруть участь в обчисленні відпускних за спецправилами, застосування яких на практиці породжує чимало запитань. Наша стаття допоможе в усьому розібратися.

Середньоденну зарплату для оплати днів відпустки (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами) розраховують за алгоритмом, установленим Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100). Про нього розповідали у статті «Розрахунок відпускних у 2025 році: все, що потрібно знати» // «Податки & бухоблік», 2025, № 41. У цій статті наголошувалось, що у розрахунку середньоденної зарплати беруть участь серед інших виплат і премії та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період (далі для зручності називатимемо їх усі преміями). Водночас премії зустрічаються й серед виплат, які не враховують при обчисленні відпускної середньої. Отже, визначимося з тим…

…які премії (не) потрапляють до розрахунку

Звернемося до пп. 3 і 4 Порядку № 100. З їх норм випливає, що

в обчисленні середньоденної відпускної зарплати беруть участь премії, що не мають разового характеру, а виплачуються працівникам на постійній основі (систематично)

Однак як відрізнити разову премію від премії, що має систематичний характер? Законодавство не надає чітких критеріїв для цього. Тож радимо звертати увагу на суть премії та на те, у зв’язку з якою подією / метою й на якій підставі її нараховано.