Розблокування податкових накладних: як правильно подавати документи

Автор: Войтенко Тетяна, податковий експерт.

Блокування податкових накладних (ПН) і розрахунків коригування (РК) — буденна реальність, з якою щоденно стикається чимало платників ПДВ. Реєстрацію ПН/РК можуть зупинити, якщо під час моніторингу буде встановлено їх відповідність критеріям ризиковості операції. У цьому тематичному номері ми докладно розповімо, які документи необхідно зібрати для успішного розблокування ризикових ПН/РК. Також зупинимося на випадках, коли ПН може бути розблокована завдяки Таблиці даних, і нагадаємо про наслідки, які чекають платника у разі нерозблокування ПН/РК. Але насамперед зосередимо увагу на технічних вимогах до розблокувальних документів і строку їх подання.

Визначаємо причину зупинення ПН/РК

Перш ніж формувати пакет документів на розблокування ПН/РК, необхідно чітко з’ясувати причину їх зупинення. Адже якщо блокування ПН/РК пов’язане з ризиковим статусом самого платника ПДВ — подавати документи на розблокування не має сенсу. У такому разі, як показує практика, податківці напевно відмовлять у розблокуванні ПН/РК. Тобто — приймуть рішення про відмову в реєстрації ПН/РК. Відтак,

до зняття ризикового статусу платнику краще не поспішати з поданням документів на розблокування ПН/РК

А такому ПДВ-платнику спершу слід вийти з переліку ризикових, а вже після цього подавати розблокувальні документи щодо зупинених ПН/РК. Подробиці див. у статтях «Отримали ризиковий статус платника ПДВ: наслідки» // «Податки & бухоблік», 2025, № 40 і «Чи можна розблокувати податкову накладну, маючи ризиковий статус?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 40.

Як дізнатися причину блокування? Інформація про підставу блокування міститься у квитанції про зупинення реєстрації ПН/РК. У квитанції ви знайдете посилання на один із критеріїв ризиковості операцій з додатка 3 до Порядку № 1165*, за яким, власне, заблоковано ПН/РК (п.п. 2 п. 11 Порядку № 1165).

* Порядок зупинення реєстрації ПН/РК в ЄРПН, затверджений постановою Кабміну від 11.12.2019 № 1165.

Що має містити пакет на розблокування ПН/РК?