Виправляємо помилково проведене через РРО «службове внесення»

Внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватися через реєстратор розрахункових операцій з використанням операцій «службове внесення» та «службова видача», якщо такі внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій.

Це передбачено п. 6 розд. III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 № 547 із змінами та доповненнями.

У випадках повернення товару, скасування розрахунку тощо (п. 7 і 8 розд. III Порядку), видачу коштів через РРО потрібно реєструвати від’ємною сумою, але не через операцію «сторно». 

Якщо сума коштів, виданих при поверненні товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 100 гривень, складається акт про видачу коштів. В акті треба зазначаються дані документа, що встановлює особу покупця, який повертає товар, відомості про товар, суму виданих коштів, номер, дату і час видачі розрахункового документа, який підтверджує купівлю товару.

Такий самий акт складається при скасуванні помилкової операції або помилкової форми оплати. Акти зберігаються 3 роки та надаються контролюючим органам під час проведення перевірки.

У разі помилкової операції «службове внесення», її потрібно виправити до кінця робочого дня відповідно до п. 7 та 8 розд. III Порядку. 

При цьому чинним законодавством не передбачено механізму виправлення помилково проведеної через РРО операції «службове внесення» на наступний день.