Сайт для бухгалтерів №1 в Україні
Чат 911

Отримуйте
новини поштою!


30.07.25
2893 1 Друкувати

Чи вважається оригіналом видаткова накладна, надіслана e-mail?

Чи вважається оригіналом видаткова накладна, надіслана e-mail?Постачальник надсилає покупцеві видаткову накладну електронною поштою у вигляді сканованого документа з підписом і мокрою печаткою. Чи визнається така накладна оригіналом для цілей податкового обліку?

Видаткова накладна, яку постачальник надсилає електронною поштою у вигляді сканованого документа з «мокрою» печаткою, не вважається оригіналом для цілей податкового обліку. Такий документ розглядається як копія, оскільки не містить кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Відповідно до чинного законодавства України, оригіналом електронного документа є файл, створений у системі електронного документообігу (або іншим дозволеним способом), який підписано КЕП обох сторін (продавця і покупця).

Таким чином:

Вид документа Чи є оригіналом для податкової?
Скан з мокрою печаткою, надісланий e-mail  Ні — це копія
Документ з КЕП, підписаний у СЕД  Так — це оригінал

Якщо документообіг не ведеться в електронній формі, постачальник повинен надати паперовий оригінал з підписом і печаткою (якщо її використання передбачено) — безпосередньо або поштою.

Коментарі
  • Ирина
30.07.25 12:48

А Скан з мокрою печаткою, надісланий e-mail, від нерезидента ? 

Відповісти
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам