Як змусити постачальника реєструвати ПН без затримок?

Несвоєчасна реєстрація податкових накладних постачальником може створити проблеми для покупця, зокрема втрату податкового кредиту. Щоб убезпечити себе, варто чітко прописати відповідні зобов’язання у договорі. Які формулювання та положення варто включити — розглянемо далі.

1. Відшкодування збитків
У договорі доцільно передбачити, що у випадку порушення постачальником строків реєстрації податкових накладних або коригувань у ЄРПН, він зобов’язаний відшкодувати покупцеві збитки, що виникли у зв’язку з втратою податкового кредиту, штрафними санкціями чи іншими наслідками.

2. Штрафні санкції
Можна передбачити договором штраф за кожен день прострочення реєстрації податкової накладної або розрахунку коригування.

Важливо: практика стягнення таких штрафів через суд є неоднозначною, але наявність відповідної умови має превентивний ефект і стимулює постачальника до належного виконання зобов’язань.

3. Узгодження строків реєстрації ПН/РК
Особливо у випадках нестандартних операцій (наприклад, продаж у розстрочку або відвантаження частинами) доцільно чітко вказати строки складання та реєстрації ПН/РК у самому договорі або в окремому графіку/додатку.

4. Відповідальність за наслідки порушень
Можна окремо зазначити, що всі податкові санкції, які можуть бути застосовані до покупця через несвоєчасну реєстрацію постачальником податкових документів, підлягають відшкодуванню постачальником.

Уточнення: можна послатися на відповідні статті Податкового кодексу України — ст. 120¹ (порушення строків реєстрації ПН/РК) та ст. 123 (ненарахування податкових зобов’язань).

Висновок:
Чітке врегулювання обов’язку постачальника зареєструвати податкові накладні у встановлені строки — це важлива частина договірних відносин. Воно дозволяє уникнути спорів, мінімізувати фінансові ризики покупця та забезпечити своєчасне формування податкового кредиту.