Що робити підприємству, якщо директора мобілізували

Якщо директора товариства з обмеженою відповідальністю мобілізовано, підприємство має оперативно врегулювати питання щодо тимчасового керівництва. Існує кілька законних варіантів призначення виконуючого обов'язки директора (в.о.) на час його відсутності.

1. Призначення заступника директора

У разі, якщо у статуті ТОВ передбачено посаду заступника директора, який має право діяти від імені підприємства без довіреності, саме ця особа може автоматично виконувати функції директора. Важливо, щоб інформація про заступника була внесена до Єдиного державного реєстру (ЄДР) як уповноважена особа з правом підпису.

2. Призначення через наказ

Якщо заступника немає або його повноваження не визначені, мобілізований директор може до моменту вибуття видати наказ про призначення в.о. Інша особа тимчасово виконуватиме обов’язки директора відповідно до внутрішніх положень компанії. Це доцільно, якщо статутом дозволено делегування повноважень директором.

3. Оформлення довіреності

Ще один варіант — оформлення довіреності на уповноважену особу. Такий документ дає змогу підписанту представляти інтереси ТОВ у взаєминах з третіми особами, органами влади, укладати договори тощо. У довіреності варто чітко вказати обсяг повноважень.

4. Повідомлення контролюючих органів

Якщо обраний варіант передбачає передачу повноважень іншій особі, підприємство має повідомити податкову службу про зміни для належного оформлення електронного підпису нової особи. Використовується відповідне повідомлення за формою J(F)1391001.

На що звернути увагу

• Усі документи мають відповідати статуту ТОВ і трудовому законодавству.
• Рекомендується перевірити, чи має обрана особа доступ до банківських рахунків, ЕЦП, електронного кабінету.
• Необхідно також зберігати всі підтверджуючі документи — наказ, довіреність, протокол тощо.

Своєчасне оформлення виконуючого обов’язки директора допоможе уникнути юридичних і фінансових ризиків під час мобілізації керівника компанії.