Нові правила військового обліку: що має знати кожен роботодавець?

Що змінилося у веденні військового обліку з 31 липня 2025 року для роботодавців, і які нові обов’язки тепер передбачені Порядком № 1487, сайт Бухгалтер 911 пропонує з’ясувати у відео.

Зміни у військовому обліку вже не просто «на підході» — вони в дії!

І все це — відповідальність роботодавця. Пропустив — маєш ризик порушення і, цілком ймовірно, штраф. Тож не панікуємо — а розбираємось! Буде коротко, чітко і без води.

  А якщо всі ці «резервісти», «ТЦК», додатки і таблиці вас вже лякають — маю рішення: Запрошую на практичний онлайн-курс «Організація та ведення військового обліку». Це курс, створений за програмою Генштабу ЗСУ, повністю відповідає Постанові № 1487, і допоможе вам не плавати в термінах, а чітко знати, що, коли і як робити. Старт нового потоку — вже 1 вересня. Не відкладайте — краще підготуватись заздалегідь, ніж потім нервувати через перевірку чи лист із ТЦК.

Що сталося?

З 31 липня в дії нова постанова КМУ — постанова КМУ від 30.07.2025 № 916 — і вона змінює правила ведення військового обліку.

Це не просто «формальні правки», які можна ігнорувати — зміни реальні, важливі і стосуються всіх роботодавців, ну… крім ФОПів, їм цього разу пощастило. То що ж тепер по-новому і на що звернути увагу? Давайте розбиратись по пунктах!

1. Скасовано подання списків допризовників (додаток 6)

 По-перше, скасовано подання списків допризовників (додаток 6). Тобто роботодавцям більше не потрібно до 1 грудня щороку подавати зведений список допризовників або пусті списки про їх відсутність. Тож тут видихаємо.

2. Зміни у додатку 5 (Списки)

 По-друге, змінили додаток 5. Так-так, той самий «легендарний» список, без якого не обходиться жоден військовий облік. Тепер він має нову назву: «Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів».

І головне: всі працівники тепер в одному списку!
Жінки, офіцери, сержанти, призовники — всі разом, жодної розбивки на групи, як було раніше.  Хоч у постанові ще згадуються ті самі 4 групи, сама ж форма подачі стала уніфікованою. Один файл — усі працівники.

 А коли переходити на нову форму — з нового року?

Відповідаю: вже зараз! Жодного перехідного періоду не передбачено. А от  перевірка чи звірка — може бути в будь-який момент.
І ТЦК вимагатимуть виключно нову форму.

3. Зміни у заповненні списків

По-третє — зміни в самому заповненні списків. І тут починається найцікавіше!

 Додали нову графу: «Категорія військового обов’язку» — в ній тепер потрібно чітко вказати: військовозобов’язаний, призовник чи резервіст.

Ще додалися  нові графи, а саме:
– інформація про відстрочку (в тому числі — бронювання),
– дані про службу,
– та навіть про наявність мобілізаційного розпорядження.

А тепер увага —
 Вилучили купу старих граф, зокрема:
склад, профіль підготовки,
 категорію обліку,
 освіту та спеціальність,
 паспорт для виїзду за кордон,
 сімейний стан і дані про родину.

І тут ловимо баг від урядовців:  у самій Постанові лишили вимогу повідомляти ТЦК про зміни в освіті, родині та закордонному паспорті — хоча нова форма вже цих граф не має.

Тобто, звітувати про щось треба, а куди це все вписувати — незрозуміло. Реалії нашого законодавства — як завжди з гумором і ноткою сюрпризу.

4. Списки тепер зберігатимуться в одній справі

 По-четверте, списки тепер зберігатимуться в одній справі. Якщо раніше ми формували справи під кожну групу списку, то тепер всі списки військового обліку (призовники, військовозобов’язані, резервісти) зберігатимуться в єдиній справі, разом із копіями військово-облікових документів.

5. Оновлені Правила військового обліку (виключено підпункт 10-1)

 По-п’яте — оновилися Правила військового обліку! Так, ті самі з додатку 2. І тут усе серйозно — бо нову редакцію Правил тепер обов’язково потрібно:

 роздрукувати,
 повісити на стенд з військового обліку,
 і ознайомлювати з ними нових працівників — якщо це призовники, військовозобов’язані чи резервісти.

 До речі, чинних працівників ще раз знайомити з оновленими Правилами не потрібно — тільки нових.

Тож, підсумуємо. Відповідальний за облік має:
 оновити текст Правил,
 забезпечити стенд,
 оновити списки персонального військового обліку.

А далі — важлива інформація, яка стосується не лише кадровиків, а й усіх працівників. Тож залишайтеся!

6. Жінки-медики і фармацевти стають на військовий облік без виклику до ТЦК

 Введено автоматичне взяття на військовий облік жінок з медичною освітою без їх особистої присутності. Водночас жінки – медики та фармацевти протягом 60 днів після здобуття освіти все ж повинні будуть пройти ВЛК для визначення придатності до служби. І ні, мобілізувати таких жінок ніхто не буде, адже на сьогодні жінки можуть проходити військову службу виключно добровільно.

7. Бойова повістка тепер може надсилатися по пошті

 Тепер бойові повістки будуть направлятись рекомендованими листами з описом вкладення та повідомленням про вручення на адресу проживання; Раніше- надавалися тільки під підпис і тільки в приміщенні ТЦК. Тож тепер якщо людина проігнорує бойову повістку поштою, її чекає не просто штраф за КУпАП, а кримінальна відповідальність – розшук від правоохоронців за ухилення від призову. Все це за умови, звісно, що якщо за результатом ВЛК ви визнані придатними протягом року.

8. Автоматична зміна статусу призовника і присвоєння військового звання

 Автоматична зміна статусу призовника і присвоєння військового звання. Тож тепер роботодавець може одразу змінювати категорію з призовника на військовозобов’язаного щойно працівнику виповнилося 25 років і відразу вносити відповідне військове звання у список.

Міщенко Катерина