Чи потрібно виписувати акт списання товарів у разі їх використання на власні потреби

При використанні товарів на власні потреби  підприємство має оформити акт списання товарів. Документ може бути складений у довільній формі, але обов’язково повинен містити реквізити первинного документа, передбачені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Яку вартість зазначати?

У акті вказується фактична собівартість товарів з урахуванням транспортно-заготівельних витрат. Якщо товари обліковуються за продажними цінами, додатково списується й торгова націнка.

Списання зіпсованих товарів

У випадку непридатності товарів рішення про списання ухвалює інвентаризаційна комісія, а керівник підприємства затверджує відповідний наказ. Зіпсовані запаси відображаються у бухгалтерському обліку як наднормативні втрати (Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»).

Витрати на утилізацію списують на рахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності».

Податковий облік

• Податок на прибуток. ПКУ не передбачає різниць при списанні зіпсованих товарів, тому діють правила бухобліку. Якщо встановлено винуватця, нарахований дохід збільшить об’єкт оподаткування.

• ПДВ. Якщо при придбанні був сформований податковий кредит, доведеться нарахувати «компенсуючі» податкові зобов’язання за п.п. «г» п. 198.5 ПКУ, виходячи з вартості придбання. Складається зведена податкова накладна з умовним ІПН «600000000000». Якщо товари купувалися без ПДВ — нарахування не проводиться.

Таким чином, списання товарів завжди має бути документально оформлене та відображене в обліку за фактичною собівартістю. Це дозволить уникнути претензій контролюючих органів та забезпечить правильність податкового обліку.