Чи потрібен штатний розпис після 28.08.2025: що кажуть Мінекономіки та Держпраці?

Сьогодні розбираємо актуальне питання: чи потрібен штатний розпис після 28 серпня 2025 року, коли втратить чинність Господарський кодекс України.

Ми маємо офіційні роз’яснення із цього питання від Мінекономіки та Держпраці. Ознайомитись із текстами можна у статті на сайті Фактор “Штатний розпис після 28.08.2025: думки Мінекономіки та Держпраці“

Давайте подивимось, що думають державні органи та які ризики для роботодавців.

Думка Мінекономіки

 Лист Мінекономіки від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09

З урахуванням необхідності врегулювання та забезпечення прав працівників на працю, захист від незаконного звільнення та оплату праці, затвердження штатного розпису на підприємстві є обов’язковим

Тож Мінекономіки у своєму листі від 19 серпня зазначило, що затвердження штатного розпису на підприємстві є обов’язковим.

Пояснення міністерства базується на:

• Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів;
• інших нормативних актах, де згадується штатний розпис;
• вимогах щодо архівного зберігання документів.

Мінекономіки також згадало документ «Структура і штатна чисельність». Проте це не заміна штатному розпису, а лише допоміжний документ для великих підприємств.

 Отже, позиція Мінекономіки: штатний розпис є ОБОВ’ЯЗКОВИМ навіть після втрати чинності ГКУ.

Позиція Держпраці

 Лист від 07.08.2025 № 2983/2.3/2.1-25а

Вважаємо за доцільне наявність у роботодавця штатного розпису

Водночас Держпраці у листі від 7 серпня підкреслює: наявність штатного розпису є доцільною. Тобто не обов’язковою.

Вони наголошують, що у трудовому законодавстві немає прямої вимоги щодо штатного розпису. Однак його складання полегшує виконання інших норм, зокрема:

• контроль штатної чисельності;
• визначення посадових обов’язків;
• правильність оформлення кадрових документів і розрахунків з оплати праці.

Отже, позиція Держпраці: штатний розпис БАЖАНИЙ, але формально не обов’язковий.

 Що ж робити? Звісно, вирішувати вам. Але на нашу думку, навіть після 28 серпня 2025 року краще все ж таки мати штатний розпис у наявності, щоб уникнути ризиків.

Міщенко Катерина