Сайт для бухгалтерів №1 в Україні
Чат 911

Отримуйте
новини поштою!


01.09.25
7265 4 Друкувати

Чи можна підписувати первинні документи гелевою ручкою або чорного кольору?

Що робити, якщо відмовляються визнавати записи в договорах та інших документах гелевою ручкою та/або чорною ручкою?

Питання підпису первинних документів та договорів регулюється Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88.

Пункт 2.9 Положення № 88 встановлює:
усі записи в первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку, створених у паперовій формі, повинні здійснюватися чорнилом темного кольору або пастою кулькових ручок.

При цьому закон не містить визначення терміна “темний колір”.
На практиці до нього відносять синій та чорний кольори, які забезпечують чіткість і довготривалість збереження записів.

Заборонено лише використання олівця, оскільки такі записи можуть бути стерті або змінені.

Таким чином, гелеві ручки синього чи чорного кольору відповідають вимогам закону.

Правовий захист у разі відмови

Якщо контрагент або контролюючий орган відмовляється приймати документи через колір підпису:

  1. Посилайтесь на п. 2.9 Положення № 88 — це пряма норма, яка дозволяє підпис чорнилом темного кольору.
  2. Зафіксуйте відмову у письмовій формі (наприклад, актом або службовою запискою).
  3. У разі спору використовуйте ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», яка визначає, що первинний документ є підставою для бухгалтерського обліку, якщо він містить усі обов’язкові реквізити (колір підпису серед них не зазначено).

Висновок

  •  Підписання документів гелевою синьою або чорною ручкою є законним.
  •  Відмова у прийнятті таких документів не має нормативного підґрунтя.
  •  Єдина вимога — щоб записи та підписи були чіткими, розбірливими та стійкими до збереження.
За матеріалами Factor.Academy
Коментарі
  • Кирпулька
09.09.25 12:08

Дуже безграмотна та погана консультація. "Усі записи в первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку, створених у паперовій формі, повинні здійснюватися чорнилом темного кольору або пастою кулькових ручок." ПАСТОЮ кулькових ручок, а в гелевих ручках гель, а не паста. Усі нормативні акти читаються буквально! Тому податківці праві. Підпис не тією ручкою нікчемний, а це значить, що документ не підписаний, що порушує ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»

Відповісти
  • Оксана Павленко
09.09.25 13:35

Потрібно довести, що гель не є чорнило. В склад гелю входять фталоциатин купруму та оксиди феруму змішані з водяним гелієм. Цього ми не можемо заперечувати. Тому немає причин для сумнівів.

Відповісти
  • Кирпулька
09.09.25 13:44

Оксана Павленко, нормативні акти читаються буквально. І якщо щось називається "гель", то воно не може бути "чорнилом" незалежно від того який компонент туди входить. Бюракратична мова вона така однозначна.... А якщо ви такі впевнені у собі, то підіть і спробуйте у банку підписати будь-який документ гелевою ручкою. 

Відповісти
  • Ігор Женжера
19.09.25 14:42

За вашою дискусією упустили той факт, що дійсно колір чорнил не обов'язково повинен бути синім. Він повинен бути темного кольору. Причому, як на мене, чорний, очевидно, є самим "темним" кольором, а сині чорнила бувають дууже блакитними. З огляду на це не бачу підстав вважити, що червоні та зелені чорнила заборонені!

Відповісти
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам