Оплата послуг нерезидента корпоративною карткою

До нас звернувся читач з такою ситуацією: ТОВ на загальній системі розмістило рекламний акаунт Мета (фейсбук і інстаграм). Періодично директор проводить оплату послуг реклами через інтернет за допомогою корпоративної картки (КПК)- поповнює акаунт. Для підтвердження витрат на рекламу є: наказ, авансовий звіт, виписка банку на купівлю валюти, звіт по біллінгу, деталізований перелік рекламних публікацій, самоакт на вартість рекламних послуг за всіма транзакціями за період перерахований у гривні за курсом НБУ на дату списання з КПК. Складаються та реєструються податкові накладні. З податку на прибуток підприємство застосовує податкові різниці в сумі 30 % вартості цих рекламних послуг.

Виникли сумніви, чи можна оплачувати з КПК рекламні послуги Мета, які списуються з акаунту в доларах? Якщо так, чи достатньо перелічених документів для підтвердження витрат на рекламу.

Щодо оплати з КПК за рекламні послуги зазначаємо, що на сьогодні дозволяється юрособам та підприємцям здійснювати розрахунки з нерезидентом за допомогою електронного платіжного засобу за одним договором в один операційний день на незначну суму — суму, яка не перевищує еквівалент 400 тис. грн (п. 32_1 Положення про здійснення операцій із валютними цінностями, затверджене постановою Правління НБУ від 02.01.2019 № 2). «Ліміт» в 400 тис. – це ліміт на день.

Є ще обмеження, встановлене п.п. 8 п. 14 постанови НБУ від 24.02.2022 № 18, який дозволяє оплачувати послуги та роботи за кордоном з використанням корпоративних (бізнесових) електронних платіжних засобів - на суму в еквіваленті до 150000 гривень включно на календарний місяць з усіх рахунків клієнта банку, відкритих у національній валюті.

Щодо документального підтвердження витрат на рекламу. Перелічених документів буде достатньо для підтвердження витрат на рекламу.

Казанова Марина, податковий експерт