Блокування ПН: нові правила вже з вересня
З 27 вересня 2025 набудуть чинності зміни до блокувального Порядку № 1165. На що варто звернути увагу щодо блокування податкових накладних?
Отже, коротко про зміни:
– збільшено ліміти для безумовної реєстрації податкових накладних;
– уточнено умови для автоматичного розблокування податкових накладних після зняття ризикового статуса платника або врахування Таблиці даних;
– підкориговано умови за яких Таблицю даних враховують автоматично;
– та оновлено деякі критерії ризиковості операцій та показники позитивної податкової історії.
Зараз ми зупинимося на тих змінах, які можуть викликати найбільшу зацікавленість.
Безумовна реєстрація
Дрібні ПН – безумовна реєстрація
| Умова (всі одночасно) | Було | Стало |
| Сума в ПН (гр. 10) або сума абсолютних значень коригування в РК (гр. 13) | ≤ 5 тис. грн | ≤ 10 тис. грн |
| Місячний обсяг постачань (за зареєстр. ПН/РК) | ≤ 500 тис. грн | ≤ 3млн. грн |
| Кількість платників, у яких керівник займає аналогічну посаду | ≤ 3 | ≤ 5 |
| Відсутність діючого рішення про ризиковість платника | + | + |
Пам’ятаєте про ознаку безумовної реєстрації “податкові накладні з обсягом постачання до 5 тис. грн?.
Так ось, тепер ліміт цього обсягу збільшено з 5 тис до 10 тис. грн. А ліміт місячної суми – з 500 тис до 3 млн грн.
Ознака 2 – ліміт обсягу операцій: місячний і на одного контрагента
| Умова (всі одночасно) | Було | Стало |
| Обсяг постачання за місяць (за зареєстрованими у поточному місяці ПН/РК) | <500 тис. грн. | < 1 млн |
| Обсяг постачання на одного отримувача (контрагента) | ≤ 50 тис. грн | ≤ 100 тис |
| Сума ПДВ, сплачена в попередньому місяці | Більше 20 тис. грн. | Більше 40 тис. грн. |
| Сума ПДВ, задекларована за останній період | х | Більше 40 тис. грн |
| Керівник займає аналогічну посаду | Не більш ніж у 3 (включно) платників | Не більш ніж у 5 (включно) платників |
Також збільшено ліміти і для ознаки безумовної реєстрації 2 – максимальний обсяг постачання на місяць та на одного покупця. Так, граничний місячний обсяг постачання зростає до 1 млн грн, а на одного контрагента – до 100 тис. грн.
Автоматичне розблокування ПН після зняття ризикового статусу
Давайте звернемо увагу й на новації щодо автоматичного розблокування податкових накладних після зняття ризикового статусу платника. Тут зміни такі.
По-перше. Тепер при перевірці ПН на ризиковість операцій (ця перевірка здійснюється на дату, коли має відбуватися автоматичне розблокування), будуть враховуватися і показники позитивної податкової історії. В попередній редакції про них забули. Це означає, що навіть якщо накладна формально підпадає під критерії ризиковості операцій, але платник відповідає хоча б одному показнику позитивної історії, така ПН все одно має шанс на автоматичне розблокування.
По-друге. Додано нову вимогу — не повинно бути різкого стрибка в сумі ПДВ у зареєстрованих накладних. Податківці аналізуватимуть три періоди:
– попередні шість місяців до подання документів на виведення з ризиковості;
– сам місяць подання документів,
– і місяць автоматичної реєстрації.
Розрахунок максимальної суми ПДВ для автоматичної реєстрації
У кожному з трьох періодів перевірки — попередні шість місяців, місяць подання документів на зняття ризиковості та місяць автоматичної реєстрації — сума ПДВ у прийнятих до реєстрації документах не повинна перевищувати розрахунковий максимум, який ми називаємо «Рмакс».
Рмакс обчислюється так: береться найбільша місячна сума ПДВ, зазначена платником у зареєстрованих ПН, за операціями останніх 12 звітних періодів і множиться на коефіцієнт 1,4.
Автоматичне розблокування після врахування Таблиці даних
Тут зміни такі:
Право на автоматичне розблокування буде і якщо Таблицю даних враховано автоматично (а не тільки за результатами розгляду комісією поданих платником документів та пояснень).
Також додано умову про те – що не повинно бути різкого стрибка в сумі ПДВ у зареєстрованих накладних.
Критерії ризиковості операцій
Щодо критеріїв ризиковості операцій – тут є позитивні зміни, які стосуються зменшуючих РК складених на покупця – неплатника ПДВ.
Тепер критерій ризиковості буде спрацьвувати, якщо зменшуючий РК на неплатника подано на реєстрацію після закінчення 90 календарних днів з дати складання податкової накладної. Раніше цей строк складав 30 днів.
На цьому – сьогодні все. Але ми з вами поговорили лише про частину змін. Та є ще інші зміни, зокрема, які стосуються показників позитивної податкової історії, автоматичного врахування таблиці даних та ін. Але більш детально усі зміни в Порядку № 1165 ми розглянули у нашій статті, посилання на яку є вище. Сподіваюся, цей матеріал був для вас корисним і зрозумілим.
Коваленко Сергій
Блоги 
