Електронні документи: як сформувати витяг з електронної трудової книжки

Щоб в онлайн-режимі сформувати витяг з електронної трудової книжки, потрібно скористатися вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua.

Сервіс надається для користувачів, які увійшли на портал ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або банківської картки ID.GOV.UA.

Щоб сформувати витяг самостійно:

1. Авторизуйтесь на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП або ID.GOV.UA.
2. У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть пункт «Запит на отримання електронних документів».
3. Оберіть необхідний тип звернення з переліку – «Витяг з ЕТК».
4. Поля запиту заповнюються автоматично. У разі відсутності, зазначте номер телефону та обов’язково заповніть клітинку біля пункту «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних» та натисніть «Відправити до ПФУ».
5. Після відправки запиту натисніть «ОК».
6. Документ формується декілька хвилин. Перевірити результат опрацювання запиту можна в розділі «Мої звернення». Натисніть на піктограму стрілочки вниз, щоб розгорнути вкладку.
7. В розгорнутому полі завантажте файл документа в форматі .pdf.
8. Відкрийте файл та ознайомтеся з даними витягу з вашої електронної трудової книжки.

Важливо!

Роботодавець може сформувати запит на витяг з ЕТК (електронної трудової книжки) тільки у випадку, коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання ЕТК роботодавцем.

Для формування переліку роботодавців, яким користувач надає згоду на отримання ЕТК, необхідно скористатися в пункті меню «Доступ до ЕТК» функцією «Додати», за якою відкривається екранна форма:

• код за ЄДРПОУ – увести вручну;
• назва страхувальника – автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.

Запис повинен знаходитись у статусі «актуальний».