ФОПи, увага! Як уникнути виплат після закриття бізнесу

ФОП вирішив закрити бізнес. А що робити з найманими працівниками? Чи достатньо просто розреєструватися, щоб трудові договори автоматично анулювалися? Ні! Це поширений міф. Давайте розбиратися.

Почнемо з того, що ФОП — це не нова юридична особа, а лише статус фізичної особи, яка веде підприємницьку діяльність.

Тому навіть після закриття ФОП усі зобов’язання за договорами залишаються за цією ж фізичною особою. І якщо працівників не звільнити вчасно та правильно — проблем не уникнути.

 постанова Запорізького апеляційного суду від 09.09.2020 у справі № 335/624/19

Яскравий приклад — ця судова справа. Там колишній ФОП:

• пропустив строк попередження працівника про звільнення;
• отримав змінену судом дату звільнення вже після закриття ФОП;
• ще й змушений був виплатити працівнику середній заробіток за вимушений прогул.

Тобто закрив ФОП — а проблеми тільки почалися.

Як уникнути таких ризиків?

 Звільняйте працівників ДО припинення діяльності;

 робіть це строго за процедурою;

 якщо трудовий договір реєстрували у центрі зайнятості — зніміть його з реєстрації.

І зараз ми поговоримо про саму процедуру звільнення.

Почнемо з підстави для звільнення. Яку ж обрати? Найчастіше використовується п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП — «ліквідація підприємства»

Так, ФОП формально не підприємство, але судова практика підтримує саме цей підхід.

Але це не єдина опція. Можна оформити звільнення й за іншими підставами, наприклад:

• за угодою сторін,
• за власним бажанням працівника.

З підставам и розібралися, далі чеклист для звільнення.

Одразу скажу, що оскільки випадки, коли працівники ФОП є членами профспілки, велика рідкість, то їх участь ми тут не розглядаємо.

Рекомендуємо ФОП діяти так.

Крок 1. Видаємо розпорядження (наказ) про припинення підприємницької діяльності та заходи щодо подальшого звільнення на підставі п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Зробити це слід не пізніше ніж за 2 місяці до запланованої дати звільнення.

Крок 2. Повідомляємо працівників про майбутнє звільнення не пізніше ніж за 2 місяці до нього (ч. 1 ст. 49² КЗпП). Звісно, краще письмово, щоб уникнути можливих трудових спорів.

 Будьте уважні! Тут часто помиляються роботодавці.

Двомісячний строк відлічуємо саме з дня повідомлення конкретного працівника про його майбутнє звільнення

Якщо працівник відмовляється підписувати повідомлення, складаємо акт про відмову від підпису. Його мають підписати декілька свідків.

Крок 3. Якщо у ФОП працевлаштовано від 20 працівників, яких він планує звільнити на підставі п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП, подаємо до центру зайнятості форму № 4-ПН. І це також має бути зроблено не пізніше ніж за 2 місяці до запланованої дати звільнення.

Якщо працівників менше 20 осіб, цей крок пропускаємо.

Крок 4. Видаємо розпорядження (наказ) про звільнення працівників на підставі п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП.

До речі, у випадку ліквідації підприємства можна звільняти працівників і у період їх тимчасової непрацездатності, і під час відпустки.

Що ж платити при звільненні?

У разі звільнення працівника ФОП-роботодавець повинен провести з ним остаточний розрахунок. Зокрема, обчислити та виплатити:

• зарплату за фактично відпрацьований час;
• компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки та відпустки на дітей, якщо такі дні є. При цьому, майте на увазі, що

відрахування із зарплати за перевикористані дні відпустки не здійснюємо у випадку розірвання трудового договору за п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП у зв’язку з припиненням ФОП

Якщо працівник хворів, призначаємо та виплачуємо йому лікарняні. Якщо ж лікарняний «підтягнувся» вже після закриття ФОП — тоді виплачує Пенсійний фонд.

А ще важливий момент — вихідна допомога. При звільненні у зв’язку з припиненням ФОП працівникам належить щонайменше середній місячний заробіток.

Не забудьте й про борги — наприклад, за відрядження. Все потрібно погасити.

І ще один важливий нюанс, про який варто пам’ятати, аби не отримати потім судові розбірки з виплатою середнього заробітку – це захищені працівники

Військовослужбовці

Військовослужбовці: звільнити їх можна лише у випадку повного припинення діяльності ФОП. А ось звільнення з ініціативи роботодавця за іншими підставами під забороною. Водночас якщо ініціатором звільнення є працівник, то перешкод щодо цього немає.

Працівники з дітьми

Працівники з дітьми: вагітні, мами з малими дітьми, одинокі матері та батьки — ,звільнення можливе тільки при повному закритті бізнесу. І працевлаштовує їх уже центр зайнятості.

 постанова Верховного Суду від 24.04.2018 у справі № 911/3259/16

 постанова Київського апеляційного су у від 10.11.2020 у справі № 753/7474/19

Тож беріть собі на замітку ось ці судові рішення.

Або ж завжди є варіант звільнення за власним бажанням чи угодою сторін.

Неповнолітні працівники

Неповнолітні: потрібна згода служби у справах дітей. Але знову ж таки — після закриття ФОП питання працевлаштування переходить до центру зайнятості.

Тож будьте уважні, адже правильно звільнити людей — справжній виклик. І якщо зробити це з порушеннями, проблем буде значно більше, ніж вигоди від економії часу.