Річна інвентаризація: час настав

Проведення суцільної інвентаризації перед складанням річної фінансової звітності є обов’язковим для всіх підприємств в Україні. 2025 рік не виняток, і бухгалтери знову стикаються з необхідністю організувати цей процес в умовах воєнного стану. Саме тому важливо знати строки, правила та особливості інвентаризації, а також ризики у разі її непроведення.

Навіщо потрібна інвентаризація?

Згідно з ч. 1 ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV та п. 7 розд. І Положення № 879, перед складанням річної фінансової звітності усі підприємства зобов’язані провести річну інвентаризацію.

Це стосується абсолютно всіх юридичних осіб, незалежно від:

• організаційно-правової форми;

• форми власності;

• системи оподаткування;

• категорії підприємства (мікро-, мале, середнє чи велике).

Мета інвентаризації — забезпечити достовірність бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Для цього перевіряється і документально підтверджується наявність активів, їхній стан, а також відповідність критеріям визнання й оцінки.

Інвентаризація в умовах воєнного стану

Важливо, що навіть підприємства, майно яких знаходиться на тимчасово окупованій території (ТОТ) або в районах бойових дій, не звільняються від обов’язку провести інвентаризацію.

Однак є виняток: інвентаризацію проводять лише тоді, коли є можливість безпечного та безперешкодного доступу до активів, первинних документів і бухгалтерських регістрів (п. 8 розд. І Положення № 879).

Суцільний характер інвентаризації

Річна інвентаризація охоплює всі види активів і зобов’язань, незалежно від місцезнаходження та технічного стану, у тому числі:

• майно в оренді або передане у прокат;

• активи, що перебувають у різних підрозділах чи відокремлених об’єктах.

Тобто вибіркової інвентаризації наприкінці року бути не може — лише повна.

Строки проведення інвентаризації

Загальне правило: річну інвентаризацію слід провести до дати балансу — до 31 грудня (п. 10 розд. І Положення № 879).

Але конкретні строки початку й завершення, а також перелік об’єктів визначає керівник підприємства у відповідному наказі.

🔹 Тривалість інвентаризації залежить від обсягу активів та особливостей діяльності.
🔹 Період проведення — протягом трьох місяців до дати балансу, тобто з 1 жовтня до 31 грудня.

Це означає, що саме жовтень-грудень — найвідповідальніший період для бухгалтерів.

Відповідальність за непроведення

Ігнорування інвентаризації загрожує підприємству:

• спотворенням фінансової звітності;

• штрафними санкціями від контролюючих органів;

• претензіями аудиторів і ризиками під час перевірок.

Тому важливо не лише вчасно розпочати інвентаризацію, а й правильно оформити всі документи: інвентаризаційні описи, акти звірки, протоколи комісії.

Для оформлення результатів інвентаризації Ви можете завантажити бланки за посиланням. 

Висновок

Річна інвентаризація — це не формальність, а ключовий елемент достовірності бухгалтерського обліку. 2025 рік не робить винятків: інвентаризацію потрібно провести всім підприємствам, навіть у складних умовах воєнного стану.

Тож час настав: з 1 жовтня до 31 грудня бухгалтерам слід організувати процес і підготувати фінальну фінансову звітність без помилок та ризиків.