Хто може підписати податкову звітність: роз’яснення для платників податків

Хто є уповноваженою особою платника податків (ЮО або ФОП), яка має право підпису податкової звітності?

Відповідно до п. 49.3 ст. 49 Податкового кодексу України (ПКУ) податкова декларація може подаватися платником податків за вибором одним із таких способів:

• особисто платником податків або його уповноваженим представником;

• в електронній формі через засоби електронного зв’язку з дотриманням вимог Законів України № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Про це нагадали податківці у Категорії 129.02 "ЗІР".

Згідно з п. 48.5 ст. 48 ПКУ, декларація повинна містити підписи:

• керівника платника податків або уповноваженої ним особи;

• особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку;

• фізичної особи – платника податків або його представника (для ФОПів).

Якщо бухгалтерський облік веде керівник особисто, він підписує декларацію самостійно.

Достатнім підтвердженням справжності документа є:

• оригінал підпису уповноваженої особи (для паперової форми);

• кваліфікований або удосконалений електронний підпис (КЕП) – для електронної форми (відповідно до Закону № 2155).

Коли декларацію подає податковий агент – юридична особа, вона підписується керівником і бухгалтером. Якщо ж агентом є фізична особа, підпис ставить сам платник податку (п. 48.6 ПКУ).

Платник має право представляти свої інтереси у контролюючих органах:

• самостійно;

• через податкового агента;

• через уповноваженого представника (п.п. 17.1.2 ПКУ).

Представниками платника податків можуть бути особи, які мають законне право або діють на підставі довіреності, оформленої згідно із законодавством (п. 19.2 ПКУ).

Відомості про керівника юридичної особи та уповноважених осіб контролюючі органи отримують із Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, у порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та ДПС (статті 64, 66 ПКУ).

Керівник підприємства визначає коло осіб, яким делеговано право підпису та подання документів через електронний кабінет, і повідомляє про це контролюючий орган (п. 42.6 ПКУ).

Електронний документообіг між платником податків та контролюючими органами здійснюється відповідно до Порядку обміну електронними документами, затвердженого наказом Мінфіну № 557 від 06.06.2017.

Для делегування права підпису електронних документів іншим особам керівник надсилає до податкового органу Повідомлення про надання інформації щодо КЕП або удосконаленого електронного підпису за формою з додатку 1 до Порядку № 557.

Таким чином, податкова декларація має бути підписана належними особами, а її достовірність — підтверджена чинними електронними підписами відповідно до вимог законодавства.