Трудовий договір онлайн: у Раді пропонують скасувати паперові документи

22 жовтня 2025 року у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14141 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні». Ініціаторами виступили народні депутати на чолі з головою Комітету з питань соціальної політики Галиною Третьяковою.

Документ має на меті спростити процедуру укладення трудових договорів та усунути бюрократичні бар’єри, пов’язані з вимогою фізичної присутності при поданні паспорта чи інших документів.

Що змінюється

Законопроєкт пропонує внести зміни до статті 24 Кодексу законів про працю України.
У разі укладення трудового договору в електронній формі за допомогою кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, подання паперових документів, що посвідчують особу, не вимагатиметься.

Ідентифікація працівника відбуватиметься через використання електронного підпису, який формується після проходження ідентифікації високого рівня довіри.

 Навіщо це потрібно

За словами авторів, реформа дозволить:

• реалізувати конституційне право на працю без обмежень фізичною присутністю;

• спростити дистанційне працевлаштування, що особливо актуально під час воєнного стану;

• підвищити прозорість кадрових процесів та мінімізувати ризики підробки документів;

• сприяти відновленню економічної активності на деокупованих територіях.

Закон набере чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

План дій для бухгалтера

1. Оновити внутрішні процедури працевлаштування — передбачити можливість укладення трудових договорів у електронній формі з використанням КЕП/удосконаленого підпису.
2. Перевірити готовність програмного забезпечення для електронного документообігу (наприклад, Diia.Підпис, M.E.Doc, Вчасно тощо).
3. Налаштувати електронне архівування трудових документів для забезпечення збереження та юридичної значущості.
4. Ознайомити працівників із новими правилами та провести короткий інструктаж щодо використання електронного підпису.
5. Переглянути кадрові шаблони документів — додати електронну форму підпису та реквізити електронної ідентифікації.