Повернення коштів у ФОПа-єдиноподатника

ФОП, платник єдиного податку 3 група неплатник ПДВ, заправляв власне авто з підприємницького рахунку. Спочатку коштів знялось більше, не застосувалась знижка, а потім суму знижки повернули на рахунок. Призначення платежу: "ПОВЕРНЕННЯ ТОВАРУ 04.07.2025 00:00:00 ПО КАРТЦI ****" .
Чи ця сума є доходом єдиноподатника, оскільки з призначення платежу незрозуміло про який товар іде мова, листа-заяви немає? Що буде безпечніше: включити цю суму в дохід чи ні? Чи не буде це дохід не за КВЕДами?

Ця сума не є доходом ФОП на ЄП, а поверненням власних коштів, помилково або тимчасово списаних постачальником. Але будь-яке повернення повинно бути підтверджено документально (ч.5 п. 292.11. ПКУ).

Якщо ж у вас немає жодних підтверджуючих документів, то дійсно є ризик, що податківці можуть розцінити цю суму як дохід. Проте у вас принаймні повинен залишитись чек або квитанція про оплату пального від АЗС. До нього можна додати довідку про корекцію оплати (попросити в АЗС, можна у довільній формі - головне, щоб з неї видно було, що кошти повернуто саме як корекція попередньої оплати за пальне, а не як оплата за якийсь інший товар чи послугу). І тоді суму повернення в доходи включати не доведеться.

Якщо ж хочете перестрахуватися, відразу включіть її до доходу, а згодом, коли отримаєте документи від АЗС, можна буде провести коригування і зменшити дохід на цю суму.

Щодо доходу «не за КВЕДами», то навряд чи податківці підуть аж так далеко, але формально такий ризик існує. Тому варто мати хоча б якесь документальне підтвердження того, що вам повернули частину оплати за пальне, як мінімум для того, щоб не було ризику втратити спрощенку через доходи «не за КВЕДами».

Віталіна Клец, податковий експерт