Неповний тиждень: один нюанс, який змінить суму відпускних

Розрахунок відпускних для працівника з неповним робочим тижнем — звична справа. Але є один нюанс — від того, хто ініціатор такого режиму роботи, залежить кінцевий результат розрахунку.

Робота на умовах неповного робочого часу не обмежує трудових прав працівників, і розрахунок відпускних відбувається за загальними правилами Порядку № 100. Однак диявол, як завжди, у деталях, а саме — у визначенні кількості днів у розрахунковому періоді. Зараз переконаєтеся.

Ситуація 1. Неповний тиждень встановлено з ініціативи роботодавця

Якщо такий режим роботи було запроваджено на підставі ст. 32 КЗпП (тобто через зміни в організації виробництва і праці), то при обчисленні відпускної середньоденної зарплати діє особливе правило. З розрахункового періоду виключаються робочі дні, які не були відпрацьовані саме через встановлення такого режиму.

Це прямо зазначено у листі Мінекономіки від 01.04.2021 № 4711-06/19889-07.

Як це працює на практиці? Розглянемо приклад:

Працівнику з 1 вересня 2025 року з ініціативи роботодавця встановлено неповний робочий тиждень (п’ятниця — вільний від роботи день). Він іде у відпустку з 1 листопада 2025 року. Розрахунковий період: листопад 2024 — жовтень 2025 (365 календарних днів). За цей період зарплата, що бере участь у розрахунку, — 325 600 грн.

При розрахунку середньої зарплати ми маємо виключити з розрахункового періоду ті п'ятниці, коли працівник не працював у вересні (4 дні) та жовтні (5 днів).

Кількість днів у розрахунковому періоді:

365 к. дн. – 9 к. дн. = 356 к. дн.

Середньоденна зарплата:

325 600 грн / 356 к. дн. = 914,61 грн/к. дн.

Завдяки виключенню цих днів середньоденний заробіток стає вищим, а отже, і сума відпускних буде більшою.

Ситуація 2. Неповний тиждень встановлено за бажанням працівника

А ось якщо неповний робочий тиждень встановлено за угодою сторін (за заявою працівника), то вільні від роботи дні залишаються у розрахунку. Тобто з розрахункового періоду вони не виключаються.

Цей нюанс може легко випасти з уваги, проте він безпосередньо впливає на правильність нарахувань.

Ми розібрали один із значущих моментів, який допоможе уникнути помилок у розрахунку відпускних працівникам з неповним робочим часом. Але є й інші важливі питання. Як правильно нарахувати основну зарплату таким працівникам, якщо місяць відпрацьовано не повністю? Чи потрібно робити доплату до МЗП і як її розрахувати? А що з лікарняними та індексацією?

Детальний аналіз цих аспектів з конкретними прикладами читайте у статті: «Неповний робочий час: пам’ятка для бухгалтера» // «Податки & бухоблік», 2025, № 87.