Інвентаризація на різні дати: чи це можливо

На підприємстві з 01 жовтня розпочалася інвентаризація перед складанням річної фінансової звітності. У наказі вказано, що інвентаризація основних засобів і дебіторської заборгованості проводиться станом на 01.10.2025, а грошових коштів — на 01.11.2025. Чи правильно вказано дати, на які потрібно провести інвентаризацію?

Річна інвентаризація: строки та особливості

Річна інвентаризація має бути проведена до дати балансу — не пізніше 31 грудня звітного року. Її можна проводити в межах дво- або тримісячного строку, залежно від виду активів чи зобов’язань.

Так, основні засоби, запаси, дебіторку і кредиторку можна перевіряти з 1 жовтня до 31 грудня, а готівку, незавершені капінвестиції чи фінінвестиції — з 1 листопада.

При цьому інвентаризацію проводять після дати, на яку вона призначена, а не до неї. Винятки стосуються лише об’єктів, що вибувають у рейси або перебувають поза підприємством.

Як встановити дати у наказі

Конкретні строки інвентаризації визначає керівник у наказі. Він може встановити різні дати для різних активів, головне — не виходити за межі звітного року. У наказі дата інвентаризації має збігатися з останнім днем звітного періоду, адже баланс складається саме станом на кінець цього дня.

Отже, цілком правомірно перевіряти основні засоби і дебіторську заборгованість станом на 30.09.2025, а готівку — станом на 31.10.2025. Проте проводити інвентаризацію готівки, скажімо, 1 листопада не варто, краще зробити це на кінець попереднього місяця.

Не забудьте: результати інвентаризації мають бути відображені в обліку тим періодом, у якому вона завершена.

Отже, підприємство може гнучко розподіляти дати інвентаризації для різних активів, головне — не виходити за рамки строків, установлених Положенням № 879.

Детальні приклади формулювань наказу та нюанси проведення інвентаризації — у повній статті «Чи можлива інвентаризація різних активів і зобов’язань на різні дати?» //  «Податки & бухоблік», 2025, № 88.