Довідка про резидентство "під ключ" за 10 днів
Ви отримуєте виплати з-за кордону, і від вас просять надати «certificate of tax residence»? Його можна оформити повністю онлайн. Нижче — покроковий маршрут саме для електронної довідки.
Подання заяви через Е-кабінет
Щоб отримати довідку резидента України для застосування конвенцій про уникнення подвійного оподаткування, достатньо подати заяву за формою, затвердженою Порядком № 248. Найзручніше зробити це в Електронному кабінеті платника податків — там для цього є готовий електронний бланк F1308202 «Заява про підтвердження резидентського статусу…».
Як знайти форму в кабінеті
- увійдіть до приватної частини Е-кабінету (електронний підпис / Дія.Підпис / BankID);
- у лівому меню відкрийте «Введення звітності» → натисніть «+ Створити»;
- у переліку форм оберіть F1308202 — відкриється електронна заява.
Що заповнити
Деякі реквізити вже заповнено (рекомендуємо перевірити їхню коректність). Але вручну треба додати:
- прізвище та ім’я англійською (як у паспорті);
- громадянство (зі списку);
- звітний рік, за який потрібна довідка;
- країну, з якою діє договір про уникнення подвійного оподаткування (зі списку);
- підстави резидентства — поставте позначки «Х» навпроти відповідних критеріїв (наприклад, центр життєвих інтересів, постійне проживання тощо);
- формат довідки: електронна чи паперова (ставите «Х»).
Підпис і відправлення
Збережіть заяву і підпишіть її КЕП, Дія.Підпис або хмарним підписом банку (наприклад, SmartID ПриватБанку). Надішліть до податкового органу прямо з кабінету.
Довідку або вмотивовану відмову надають протягом 10 календарних днів від дати отримання заяви. Електронну довідку шукайте у приватній частині Е-кабінету: «Вхідні/вихідні документи» → «Вхідні».
Це — найшвидший онлайн-маршрут до довідки. Але нюансів вистачає. Скільки заяв потрібно, якщо країни або роки різні? Через що можуть відмовити і як цього уникнути? Як перевірити справжність е-довідки з файлом .p7s? Що робити, коли потрібна паперова довідка, та як її отримати за кордоном?
Покрокові приклади та роз’яснення читайте у статті «Довідка про резидентство України: як отримати?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 89.
