Прощай, відпускні… або Наказ про звільнення за власним бажанням із утриманням відпускних

У кадровій практиці підприємства часто виникає ситуація: працівник звільняється за власним бажанням, але при цьому не відпрацював весь період для нарахування повної щорічної відпустки, якою вже скористався. У такому випадку доцільно оформити наказ, який би врахував утримання частини відпускних. Зразок такого документа — Наказ про звільнення за власним бажанням з утриманням відпускних —  ви знайдете на аналітичному ресурсі Factor.

Чому цей документ важливий бухгалтерам і кадровикам

• Він допомагає правильно поєднати два процеси: звільнення працівника за власним бажанням та коректне нарахування/утримання відпускних.
• Він дозволяє уникнути спірних ситуацій чи звернень працівника до суду через неправильний розрахунок.
• Він стає підставою для бухгалтерського обліку та кадрового діловодства.

Що містить головна частина наказу

Нижче наводимо фрагмент типового формулювання (може бути адаптовано під потреби підприємства):

•  Зразок для заповнення можна завантажити тут: Наказ про звільнення за власним бажанням з утриманням відпускних
• Повний комплект кадрових форм — наказів, заяв, повідомлень ви знайдете у розділі “Кадровику” 
• Вам також будуть корисними статті: 

Звільнення за власним бажанням: визначаємо дату

Звільнення за власним бажанням і попередженя за два тижні

Розрахунок відпускних у 2025: все, що потрібно знати