Як ФОП створити електронний підпис у 2025 році?

Автор: Клец Віталіна, податковий експерт.

Без електронного підпису сьогодні нікуди. Не зареєструєш ФОП онлайн, не подаси звіт онлайн тощо*. Тож якщо ви ще не маєте свого електронного підпису, айда його робити! Це набагато простіше, ніж здається. Можна зробити безкоштовно, не виходячи з дому, буквально за кілька хвилин.

Зміст статті:

Де взяти підпис
Варіант 1. Дія.Підпис
Варіант 2. Електронний підпис Приватбанку
Який електронний підпис обрати
Тримаємо підпис напоготові

* Більше деталей щодо використання електронного підпису знайдете у статті «Електронний підпис у ФОП» // «Податки & бухоблік», 2025, № 68.

Де взяти підпис

Електронні підписи видають акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК). Їх перелік можна знайти тут.

Найзручніше отримати підпис у:

— Приватбанку або Ощадбанку,

— МВС, ДПС,

— або через портал «Дія» (якщо маєте ID-картку чи біометричний паспорт або посвідку на тимчасове чи постійне проживання).

Ексклюзивний матеріал для передплатників сайту

новини, ексклюзивні статті, довідники
завантажуйте бланки
усе це без реклами

грн/
місяць

Вже сплатили? Увійти

Передплатники Factor PRO отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.

Порада: підпис, зроблений у «Дії», — безкоштовний і не потребує флешки. Але без РНОКПП (коду) його створити не вдасться

Ми зараз розкажемо про два найпопулярніші варіанти електронних підписів, які можна зробити, взагалі не виходячи з дому.

Варіант 1. Дія.Підпис

Що треба мати, щоб створити «Дія.Підпис»?

— Смартфон з функцією NFC (якщо ви безконтактно розраховуєтеся своїм телефоном у магазинах, значить, ця функція у вас є).

— Документ для ідентифікації (ID-картка, біометричний закордонний паспорт, посвідка на проживання).

— Інтернет-з’єднання.

— 20 хвилин часу.

Як створити електронний підпис у «Дії»?

1. Увійдіть у застосунок «Дія» на смартфоні.

Увага! Вам потрібен саме застосунок, бо на сайті «Дії» зробити підпис неможливо

2. Якщо ви зайшли в застосунок уперше, скоріш за все, вам доведеться пройти ідентифікацію: програма попросить вас піднести ID-картку (паспорт тощо) до задньої панелі смартфона. Телефон за допомогою NFC-чипа зчитає зашифровані біометричні дані — прізвище, ім’я, фото, номер документа тощо.

3. Оберіть пункт меню «Дія.Підпис» → «Створити»/«Активувати Дія.Підпис» (рис. 1).

4. Пройдіть фотоідентифікацію (доведеться зробити кілька спроб — система ретельно порівнює знімки). Радимо зняти головний убір та окуляри. Бажано мати гарне освітлення і фон без зайвих предметів і людей.

5. Придумайте пароль для електронного підпису — і ваш підпис активується.

Відеоінструкція тут.

Варіант 2. Електронний підпис Приватбанку

Що треба мати, щоб створити електронний підпис онлайн.

— Будь-який ПК або смартфон.

— Інтернет-з’єднання.

— 2 хв часу.

— Бути клієнтом Приватбанку.

Як створити Електронний підпис у Приват24?

1. Авторизуйтеся у Приват24.

2. Відкрийте меню «Сервіси» → «Бізнес», гортайте вгору, поки не побачите «Електронний підпис» — натискайте на нього (рис. 2).

3. На сторінці, що відкриється, натискайте «Отримати сертифікат».

4. Перевірте свої дані, придумайте пароль.

5. Підтвердіть отримання електронного підпису — і підпис автоматично завантажиться на ваш ПК або смартфон.

Який електронний підпис обрати

Визначитися з цим вам допоможе табл. 1.

Таблиця 1. Який електронний підпис краще обрати

Критерії	ЕЦП
Критерії	Дія.Підпис	Приватбанк	ДПС
Що потрібно мати	— ID-картка або біометричний паспорт; — РНОКПП	— доступ до Приват24; — можна без РНОКПП, якщо є офіційна відмова	— паспорт; — РНОКПП або офіційна відмова; — флешка
Час оформлення	~15 — 30 хв	~2 хв	~10 — 15 хв (+ час на дорогу)
Перевага	— онлайн; — безкоштовно; — деякі держсервіси віддають перевагу саме Дія.Підпис як найнадійнішому	— онлайн; — безкоштовно; — дуже швидко; — без фотоперевірки	— безкоштовно; — класичний електронний підпис для звітності

Тримаємо підпис напоготові

Перевірити, що ваш новенький електронний підпис працює і з ним усе гаразд, можна тут.

Збережіть створений файл електронного підпису у надійному місці, а пароль — запишіть окремо. Цей підпис знадобиться не тільки для податкових і статистичних звітів, а й для взаємодії з «Дією», банками, тендерами, для отримання державних послуг тощо.