Витрати на експлуатацію автомобіля, якого… немає

Автор: Децюра Сергій, податковий експерт.

У підприємства немає ні власного, ні орендованого автомобіля. Просто директор чи інші співробітники використовують свій автомобіль для цілей підприємства. Підприємство натомість забезпечує такі автомобілі необхідними матеріалами для їх роботи (паливом, мастилом тощо), а також здійснює їх ремонт та техобслуговування. Чи має підприємство право на віднесення таких сум до своїх витрат і взагалі які наслідки таких операцій?

Коли автомобіль є. Якщо підприємство має у власності автомобіль або використовує його на правах оренди чи позички, підтвердити господарський характер витрат на експлуатацію таких авто не складно.

Для цього потрібно:

— подати ф. № 20-ОПП про наявність у користуванні автомобіля (детально про це — у статті «Як узагальнювати транспортні засоби у ф. № 20-ОПП» // «Податки & бухоблік», 2024, № 49;

— оформити первинні документи, що підтверджують понесені витрати на використані матеріали, виконані ремонти чи проведене техобслуговування автомобілів.