Річна плата за бухгалтерську програму: витрати чи НМА?

Щороку ви платите за доступ до бухгалтерської програми, і щороку постає те саме питання: як це правильно облікувати? Розбираємося, де логіка бухгалтера стикається з фіскальною позицією ДПС і як уникнути помилок.

З точки зору бухгалтерського обліку оплата за річний доступ до програми, наприклад, «M.E.Doc», виглядає просто. Оскільки ми платимо авансом за користування програмою протягом 12 місяців, цей платіж є класичними витратами майбутніх періодів.

Алгоритм простий та зрозумілий. Сплачену річну суму відносимо на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» (Дт 39 — Кт 371).

Щомісяця, протягом року, рівними частинами списуємо цю суму до складу витрат (Дт 92, 93 тощо — Кт 39).

Такий підхід обґрунтований, адже до необоротних активів належать об'єкти з терміном служби понад один рік. Оскільки наша плата покриває рівно рік, місце їй саме в оборотних активах, а не в нематеріальних.

Здавалося б, усе просто. Але у податківців, як завжди, своя думка.

Контролери розглядають придбання права користування програмою як створення об'єкта нематеріальних активів (НМА). У своїх роз'ясненнях (БЗ 102.05) вони зазвичай наполягають, що такі права слід обліковувати у складі НМА групи 5 «Авторське право та суміжні з ним права», для якої ПКУ встановлює мінімальний строк амортизації — не менше 2 років. Це створює очевидну проблему для програми, придбаної на 12 місяців.

Тобто класичне питання вибору: логічний бухгалтерський підхід через витрати майбутніх періодів чи фіскальний погляд на операцію як на створення НМА?

Ситуація з оплатою програмного забезпечення, це лише одна з типових річних оплат, що викликає суперечки. А як бути з інформаційно-технічним супроводом платформи BAF? Чи залежить облік сертифікатів електронних ключів від терміну їх дії (один рік чи два)? І навіть споріднене питання: як нові правила ліцензування торгівлі пальним, що передбачають безстрокову ліцензію з щорічною оплатою, вплинули на їх облік?

Детальний аналіз із числовими прикладами та бухгалтерськими проводками читайте у статті: «Платежі за бухпрограму, ключі та ліцензії: як облікувати?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 91.