Коли вихідний — не зовсім вихідний… або Доповідна записка про залучення до роботи у вихідний день

Іноді робочі процеси не знають поняття «вихідний». Треба терміново закрити звіт, провести інвентаризацію чи запустити систему — і без кількох працівників просто ніяк. У таких ситуаціях першим кроком має бути не дзвінок до бухгалтерії, а доповідна записка керівнику з обґрунтуванням, чому потрібно працювати саме у вихідний.

Зразок такого документа — Доповідна записка про залучення до роботи у вихідний день — ви знайдете на аналітичному ресурсі Factor.

Чому цей документ важливий бухгалтерам і кадровикам

• Він дозволяє юридично «прикрити» ситуацію, коли працівники виходять у вихідний день.
• Дає підставу для видання наказу і правильного розрахунку — у подвійному розмірі або з компенсацією відгулом.
• Допомагає уникнути претензій з боку працівників і контролерів Держпраці щодо незаконного залучення до роботи.

Що містить основна частина записки

У ній зазначають:

• причину (виробничу необхідність) роботи у вихідний;
• дату та тривалість роботи;
• посаду та ПІБ працівника.

 Зразок для заповнення можна завантажити тут: Доповідна записка про залучення до роботи у вихідний день

• Повний комплект кадрових форм — наказів, заяв, повідомлень ви знайдете у розділі “Кадровику” 
• Матеріал про роботу у вихідні дні: Робота у вихідні дні: залучення, компенсація, оформлення
• Ще один матеріал на цю тему: Інший день відпочинку за роботу у вихідний день: чи змінювати графік роботи