Правила списання пального для генератора

Як правильно списувати пальне (бензин, дизель) на роботу генератора під час відключення світла? Надаємо алгоритм, документи, проводки.

Розроблення та затвердження норм витрат пального

Оскільки державні норми споживання для побутових та промислових генераторів не встановлені, підприємство зобов’язане встановити їх самостійно (ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV про бухоблік).

Джерела для визначення норми:

• паспорт генератора або інструкція з експлуатації;
• технічні характеристики виробника (л/год);
• практичне тестування (замір фактичної витрати за певний час).

Що робимо:

• складаємо Акт визначення норми;
• норму встановлюємо у формі “літрів на годину роботи”;
• затверджуємо наказом керівника.

Ці норми і є підставою для списання пального.

Ведення Журналу обліку роботи генератора

Для визначення фактичного витрачання пального фіксуємо:

• дату та час запуску/зупинки генератора;
• загальну кількість годин роботи;
• причину використання (відключення електроенергії, тестування, аварія).

Форма може бути довільною, але як первинний документ повинна містити всі реквізити ст. 9 Закону № 996.

Оформлення Акта на списання пального

Акт — головний первинний документ, який підтверджує витрати пального.

В акті зазначають:

• модель генератора;
• період роботи;
• відпрацьовані години;
• затверджену норму (л/год);
• обсяг списаного пального (години × норма);
• склад комісії;
• підписи та затвердження керівника.

Акт можна оформлювати:

• щомісячно,
• щотижня,
• після кожного періоду роботи — за рішенням підприємства.

Бухгалтерський облік пального

Паливо обліковуємо на рахунку 203 «Паливо» (Інструкція № 291 до Плану рахунків).

Відображення придбання пального Дт 203 – Кт 631 (або 372)

Списання пального на витрати

Проводка залежить від напрямку використання генератора:

Що важливо врахувати бухгалтеру

• Акти списання та Журнал роботи — обов’язкові первинні документи.
• Відсутність документів = ризики при перевірках (невиробничі витрати, зняття податкового кредиту з ПДВ).
• Норма витрат повинна бути затверджена наказом — інакше списання вважатиметься необґрунтованим.

Висновок

Щоб правильно списати бензин або дизпаливо для генератора, підприємство має:

1. Встановити норму витрати та затвердити наказом.
2. Вести Журнал роботи генератора.
3. Складати Акт списання пального з усіма реквізитами.
4. Відображати списання за відповідним напрямом витрат.

Такий алгоритм забезпечує повне документальне підтвердження витрат і захищає підприємство під час податкових і фінансових перевірок.