Чи можна друкувати наказ з двох сторін одного аркуша паперу?
Наказ про надання щорічної відпустки не вміщується на одній сторінці. Чи можна друкувати дві сторінки з обох сторін одного аркушу папера чи треба два окремих аркуша?
Можу надати загальну інформацію та рекомендації, що базуються на усталеній практиці діловодства в Україні для офіційних документів.
При цьому варто звернути увагу на п. 7.11 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020):
Тексти документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання друкують на одному боці аркуша. Документи тимчасового строку (до 10 років включно) зберігання можна друкувати на лицьовому і зворотному боці аркуша.
- Перевага одностороннього друку: Для офіційних документів, таких як накази, зазвичай рекомендується односторонній друк. Це забезпечує кращу читабельність, спрощує архівування та запобігає можливому просвічуванню тексту зі зворотного боку, що може ускладнити копіювання або сканування документа.
- Зберігання документів: Накази з кадрових питань, зокрема про надання щорічної основної відпустки, мають тимчасовий термін зберігання (5 років), згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів. Дотримання чітких стандартів друку сприяє належному архівуванню.
- Перевага двостороннього друку: Це більш економічно вигідне та екологічно орієнтоване рішення суб’єкта підприємницької діяльності.
Враховуючи відсутність прямої заборони і навіть дозвіл, рішення про двосторонній друк може прийматися підприємством. Це економічно та екологічно вигідно. Водночас слід враховувати якість паперу та зважати на те, що для офіційних документів, що підлягають тривалому зберіганню або потребують високої чіткості, обирають односторонній друк на окремих аркушах.
