Працівник у відпустці за свій рахунок та в Об’єднаному звіті

Автор: Вишневський Михайло, податковий експерт.

Зараз довготривалими відпустками без збереження зарплати нікого не здивуєш. Ба більше, відпустки за свій рахунок, що тривають частину місяця, наразі рідко зустрічаються на практиці. Та скільки б працівник не перебував у цій відпустці, постає питання щодо необхідності відображення інформації про такого працівника в Об’єднаному звіті.

Що в додатках?

Додаток Д1. За загальним правилом, незалежно від того, частину місяця чи весь місяць працівник перебував у відпустці за свій рахунок, на нього обов’язково формуємо рядок e Д1 з кількістю днів такої відпустки (графа 13) та кількістю днів у трудових відносинах протягом звітного місяця (графа 14).

Єдиний виняток із цього правила — відпустка без збереження зарплати для догляду за дитиною від 3 до 6 років, що надається на підставі п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР. Повні бездохідні місяці перебування працівника в такій відпустці в Д1 не зазначаємо, оскільки про початок та закінчення цієї відпустки роботодавець інформує ПФУ за допомогою трудового додатка Д5. Детально про цю відпустку будемо говорити у статті «Об’єднана звітність та відпустка для догляду за дитиною» // «Податки & бухоблік», 2025, № 94.