Страховий стаж для лікарняного: чи включати місяць початку хвороби?
Усі бухгалтери та кадровики знають, що для оплати лікарняних беруть певний відсоток від непрацездатної середньої зарплати. Його розмір залежить від загального страхового стажу. Так, наприклад, для страхового стажу менше трьох років – 50 %, а для стажу від трьох до п’яти років – вже 60 %. Також страховий стаж протягом 12 останніх місяців роботи впливає на застосування максимальної планки середньоденної зарплати при обчисленні лікарняних.
Але далеко не всі відразу дадуть відповідь на запитання: на який момент треба розрахувати страховий стаж для обчислення непрацездатної виплати?
Тобто, коли саме фіксувати страховий стаж працівника: на момент настання непрацездатності чи на останній день попереднього місяця перед настання непрацездатності?
Будемо відверті, відповідь на це питання — це не просто академічна цікавість. Адже навіть 1 день страхового стажу на стику визначених у роках меж може стати критичною дилемою. Це різниця між, наприклад 50% та 60% середньоденної зарплати. І відповідно ризик штрафів у разі помилки.
Чому виникає така проблема? Все просто – через прогалину в законодавстві, адже закон прямо не вказує на конкретний день обчислення страхового стажу.
Ба-більше, ситуація ускладнилася після 2023 року, коли повноваження контролю щодо непрацездатних виплат перейшли до ПФУ. Цей фонд закріпив у роз’ясненні своє бачення щодо моменту визначення страхового стажу при обчисленні непрацездатних виплат і воно відрізняється від думки попередника.
Але наші експерти не дрімають, а пропонують реальні кейси для таких ситуацій. Деталі ви знайдете в статті «Страховий стаж для лікарняного: чи включати місяць настання непрацездатності» // «Оплата праці», 2025, № 22. Там на реальному прикладі показано глибину і суть проблеми. А найголовніше – її розв’язання, яке допоможе вам закарбувати правильне рішення.
Уявіть: на день хвороби працівник напрацював стаж, який дозволяє зберегти його непрацездатну середню на рівні 60%. Але, якщо рахувати на кінець попереднього місяця він становить тільки 50%. Що робити? На який відсоток орієнтуватися?
У вказаній статті ми докладно розбираємо саме таку задачку і пропонуємо підтверджену ПФУ інструкцію щодо її розв’язання. Ви дізнаєтеся, чому місяць, у якому настала непрацездатність, необхідно повністю виключити з розрахунку загального страхового стажу. Та як це пов’язано з особливостями сплати ЄСВ.
Отже, рекомендуємо до прочитання, щоб отримати чіткий орієнтир при визначенні страхового стажу для обчислення непрацездатних виплат і навчитися застосовувати актуальне роз’яснення ПФУ на практиці.
