Чому у ФОП не відображається страховий стаж за 2025 рік, хоча ЄСВ сплачено?

Підприємець на єдиному податку справно сплачує єдиний соціальний внесок. Накопичується переплата. Але страховий стаж не відображається. Що робити?

 Чому у ФОП по ЄСВ за себе висить переплата за 2025 рік?

Багато ФОПів у 2025 році стикаються з ситуацією, коли:

• ЄСВ сплачено вчасно за весь рік,
• у кабінеті платника податків навіть відображається переплата,
• але в кабінеті Пенсійного фонду страховий стаж за 2025 рік не зараховано.

Це — типова ситуація, і вона НЕ означає помилок у сплаті чи неполадок у системах. Причина — у правилах формування даних про страховий стаж.

Чому стажу немає: дві обов’язкові умови

Для того щоб Пенсійний фонд зарахував страховий стаж, мають бути виконані дві умови одночасно:

➤ Проблема виникає через пункт №2

Дані про сплату ЄСВ не передаються до ПФУ автоматично. ПФУ зараховує стаж лише після отримання Додатку 1, який подається раз на рік — у складі річної декларації платника єдиного податку.

Коли подаємо Додаток 1 за 2025 рік

Додаток з ЄСВ подаємо не раніше, ніж у січні 2026 року у складі річної декларації єдинника.

До цього моменту ПФУ фізично НЕ може зарахувати стаж за 2025 рік.

Чому ПФУ не показує стаж навіть при наявній сплаті?

Тому що ДПС і ПФУ працюють із різними реєстрами:

• ДПС бачить сплату (тому показує переплату).
• ПФУ бачить тільки Додаток 1 (тому стаж не показує).

Що робити, якщо стаж потрібен вже зараз?

Такі випадки трапляються, наприклад, коли:

• оформлюється пенсія,
• оформлюються декретні,
• потрібне підтвердження страхового стажу для соціальних виплат.

➤ Вихід є: подати ДОВІДКОВУ декларацію з Додатком 1.

Що дає довідкова декларація:

Коли відобразиться стаж після довідкової декларації

Стандартний строк — до 2 тижнів
Дані з довідкової декларації передаються до Реєстру застрахованих осіб і стаж з’являється в кабінеті ПФУ.