Оцифрування трудових книжок: дедлайн можуть відтермінувати
У ВРУ зареєстровано законопроект № 14257 від 27.11.2025, яким пропонується продовжити строк оцифровування трудових книжок на період дії воєнного стану та три роки після його припинення чи скасування.
Нагадаємо, Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 5 лютого 2021 року № 1217-IX передбачає п’ятирічний перехідний період, протягом якого здійснюється внесення до Реєстру застрахованих осіб даних з паперових трудових книжок працівників. За діючим законодавством всі застраховані особи повинні оцифрувати (подати скановані копії) документи про трудову діяльність та інші підтвердні документи до 10.06.2026 року.
Водночас станом на 2025 рік залишається значна кількість трудових книжок, які ще не були оцифровані.
В умовах збройної агресії російської федерації проти України процес оцифрування зазнав суттєвих ускладнень. Частина роботодавців втратила доступ до архівів або зазнала пошкодження матеріальних носіїв інформації. Підприємства на тимчасово окупованих і деокупованих територіях втратили можливість здійснювати повноцінну кадрову роботу.
Багато установ перебувають у стані релокації або призупинили діяльність через воєнні дії. Працівники, які змінили місце проживання, не завжди мають змогу передати оригінали трудових книжок. Відтак, виникла об’єктивна необхідність продовження строку внесення відомостей до електронного реєстру. Це дозволить забезпечити належну реалізацію прав працівників на облік трудового стажу та дозволить уникнути втрати інформації про періоди трудової діяльності.
Запропоновані зміни сприятимуть завершенню процесу цифрової трансформації у сфері трудових відносин.
