Працівниця змінила прізвище: кадрові нюанси
Чи несе роботодавець відповідальність, якщо працівниця повідомила про зміну лише через півроку? Чи потрібно в паніці коригувати документи, видані за минулі місяці?
Ми проводимо чітку межу: це не помилка, а актуалізація!
Зміна прізвища не вимагає складних маніпуляцій, не вимагає коригувань попередніх документів. Усе набагато простіше, ніж вам видається.
У статті «Працівниця змінила прізвище: кадрові нюанси» // «Оплата праці», 2025, № 23 експерти Factor пояснюють ключовий принцип, що вбереже вас від ретроспективних коригувань: усі кадрові дії оформлюються виключно поточною датою. У матеріалі ви знайдете відповідь на питання, чи можна оформити наказ "заднім числом" і чому це не треба робити.
Крім того, ми надаємо чіткий покроковий алгоритм дій кадровика:
- який пакет документів має надати працівниця, щоб роботодавець мав право внести зміни;
- як правильно завірити копії та зафіксувати дату отримання заяви, щоб захистити себе;
- як внести актуальні дані до особової картки П-2, трудової книжки, табеля обліку та інших ключових документів.
Окрему увагу приділено військовозобов’язаним працівницям. Навіть якщо всі кадрові документи оновлено, роботодавець має подати два критично важливих повідомлення до ТЦКСП у строго регламентовані терміни. Пропустите їх — наразитеся на потенційні перевірки. Ми розкриємо, які саме документи та в який термін потрібно подати, щоб дотриматися законодавства про військовий облік.
А також ви дізнаєтеся, чи справді є ризики для роботодавця, якщо працівниця затягнула з повідомленням про зміну прізвища на пів року. Гарантуємо, ця інформація вас заспокоїть і зніме зайву напругу.
