Страховий стаж за роботу за кордоном

Страховий стаж за кордоном: як українцям продовжувати сплачувати внески та зараховувати іноземний стаж до пенсії.

Тисячі українців, які вимушено виїхали за кордон через війну, турбуються про майбутнє пенсійне забезпечення. Незважаючи на зміну місця проживання, громадяни можуть і далі формувати страховий стаж двома шляхами:

1) сплачуючи добровільні внески до Пенсійного фонду України,

2) зараховуючи іноземний трудовий стаж згідно з новими законодавчими нормами.

У 2025 році ці можливості набули особливої актуальності через оновлення правил зарахування закордонного стажу та нової статті 26-1 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

Добровільне пенсійне страхування для українців за кордоном.

Українці, які перебувають за межами країни, можуть добровільно сплачувати внески до ПФУ й отримувати страховий стаж, навіть якщо вони:

• проживають або працюють за кордоном;

• офіційно працевлаштовані в іншій державі;

• не мають доходу в Україні.

Головні умови участі:

• наявність реєстрації в Реєстрі застрахованих осіб;

• відсутність статусу пенсіонера.

Добровільні внески дозволено сплачувати не лише за себе, а й за іншу особу — наприклад, діти можуть сплачувати за батьків.

Які суми потрібно сплачувати.

Розмір і частота платежів визначаються самостійно.

Однак, щоб місяць був зарахований до стажу, сума повинна бути не меншою за мінімальний страховий внесок — 1 760 грн, що становить 22% від мінімальної зарплати (8 000 грн).

У перерахунку це приблизно 36 євро на місяць.

Як укласти договір.

Усі дії здійснюються онлайн:

Увійти на портал ПФУ www.portal.pfu.gov.ua.

Обрати розділ «Договір на добровільну участь».

Заповнити форму та підписати її КЕПом.

Після укладення договору — вносити платежі у зручний час через картку, у тому числі з-за кордону (зокрема, через Portmone).

Зарахування стажу, набутого за кордоном.

У 2025 році набули чинності законодавчі зміни, що дозволяють зараховувати періоди роботи за кордоном до страхового стажу, якщо:

• він підтверджений документами іноземної держави;

• у тій країні цей період визнається страховим стажем (трудовим стажем).

Це регулює стаття 26-1 Закону та Порядок, затверджений постановою КМУ №562 від 20.05.2025.

Скільки стажу потрібно для пенсії у 2025 році.

60 років — 32 роки стажу;

63 роки — 22–32 роки;

65 років — 15–22 роки.

Якщо в Україні стажу не вистачає — можуть бути враховані періоди роботи за кордоном.

Які документи потрібно надати.

Для підтвердження стажу підійдуть:

• довідки або виписки з іноземних пенсійних/трудових органів;

• трудові договори чи контракти;

• платіжні документи щодо сплати внесків;

• відомості про заробітну плату;

• податкові декларації.

Документи мають бути легалізовані, якщо це не скасовується міжнародним договором, та подані з перекладом українською, засвідченим належним чином.

Як отримати іноземні документи

Є два варіанти:

1. Самостійно звернутися до компетентного органу країни, де працювала особа.

2. Якщо це неможливо — подати заяву до сервісного центру ПФУ в Україні.

Далі ПФУ направляє запит → до МЗС → у відповідний орган іншої держави.

Країни, з якими Україна має договори про пенсійне забезпечення

Якщо між державами діє договір — стаж зараховується автоматично за спрощеною процедурою.

Чинні угоди з:

Болгарією, Естонією, Іспанією, Латвією, Литвою, Польщею, Португалією, Словаччиною, Чехією, Азербайджаном, Молдовою, Грузією.

Також діють старі договори СРСР з Монголією, Румунією та Угорщиною.

 Підсумок

Українці, які тимчасово або постійно проживають за кордоном, можуть забезпечити свій страховий стаж двома шляхами:

• добровільно сплачуючи внески до українського Пенсійного фонду;
• підтверджуючи стаж, набутий в іншій країні.

Оновлене законодавство дає можливість не втратити трудові періоди, здобуті за кордоном, та гарантує їхній облік під час призначення пенсії в Україні.